Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d).

thomas beteiligungen GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 6.000 - 8.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Umfassende Einarbeitung

Gute Stadtbusanbindung

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

thomas beteiligungen GmbH sucht eine Büroaushilfe oder einen Werkstudenten für die Unterstützung im Dokumentenmanagement. Die Stelle ist auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit zu besetzen und unbefristet.

Die Aufgaben umfassen die Digitalisierung von Akten, die Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten Büroerfahrung und ein gutes IT-Verständnis mitbringen.

Eine umfassende Einarbeitung sowie ein angenehmes Arbeitsklima werden geboten.

Qualifikationen

• Gute IT-Kenntnisse sowie Büroerfahrung sind erforderlich.
• Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten ist wichtig.
• Erfahrungen mit Digitalisierungen von Akten sind von Vorteil.

Aufgaben

• Digitalisierung von Akten ins Dokumentenmanagementsystem.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems (SAP).
• Erledigung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Büroerfahrung

IT-Verständnis

MS-Office

Organisationsgeschick

SAP-Kenntnisse

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Scanner Hard- und Software

Jobbeschreibung

Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: thomas beteiligungen GmbH

Arbeitsort

Weimar, Thüringen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Assistent/in - Informatik (Medieninformatik)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements der Personalabteilung in 99427 Weimar suchen wir eine Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Digitalisierung von Akten einschließlich Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem
• Sie pflegen nach Vorgabe das Dokumentenmanagementsystem (SAP)
• Sie erledigen administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
• Bei Eignung arbeiten Sie den Kollegen Statistiken zu und unterstützen im Recruitingbereich
• Sie bringen Büroerfahrung und ein sehr gutes IT-Verständnis mit
• Sie sind geübt im Umgang von MS-Office, Tools und Scanner Hard- und Software
• Sie haben schon Erfahrungen mit Digitalisierungen von Akten, vorteilhaft sind auch erste Erfahrungen im Recruiting
• Sie können eigenverantwortlich und exakt Arbeiten
• Im Idealfall bringen Sie erste SAP-Kenntnisse mit, wenn nicht, bringen wir es Ihnen bei
• Sie denken unternehmerisch und können sich in komplexe Aufgaben hineindenken
• Ein sehr gutes Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
• Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Es erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung
• Ein lockeres und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Stadtbusanbindung

Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Müller, doch einfach mal an: [phone].

Unternehmensdarstellung: thomas beteiligungen GmbH