Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit

Sicherheitsingenieur.NRW; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sommer- und Wintergeld

Gesundheitsleistungen

Zusammenfassung

Sicherheitsingenieur.NRW sucht eine erfahrene kaufmännische Bürokraft zur eigenständigen Organisation von Büro- und Seminarabläufen in Düsseldorf. Vollzeit, unbefristet, 40 Stunden pro Woche, Beginn sofort.

Sie betreuen Kunden, Dozenten und Teilnehmende, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und erstellen Präsentationen. Eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kunden, Dozenten und Teilnehmende telefonisch und per E-Mail betreuen.
• Termine koordinieren und Absprachen, Rückmeldungen und Fristen im Blick behalten.
• Seminare und Kurse organisieren sowie zugehörige Unterlagen vorbereiten.
• Unterlagen, Präsentationen, Bescheinigungen und Urkunden erstellen/bearbeiten.
• Daten pflegen und das Team kaufmännisch unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Team für nachvollziehbare Abläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kundenkommunikation

Terminkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: 40.000 bis 60.000 Euro brutto pro Jahr bei 40 Wochenstunden, abhängig von einschlägiger Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich Sommer- und Wintergeld nach den vereinbarten Konditionen.

Sie haben Erfahrung im kaufmännischen Büroalltag, organisieren zuverlässig und behalten bei Kundenanfragen, Terminen und Unterlagen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf. Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Bürokraft, die unsere Büro- und Seminarorganisation eigenständig mitgestaltet und im Tagesgeschäft verlässlich betreut.

Aufgaben

• Sie betreuen Kunden, Dozenten und Teilnehmende telefonisch und per E-Mail.
• Sie koordinieren Termine und behalten Absprachen, Rückmeldungen und Fristen im Blick.
• Sie organisieren Seminare und Kurse und bereiten die zugehörigen Unterlagen vor.
• Sie erstellen und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen, Teilnahmebescheinigungen und Urkunden.
• Sie pflegen Daten und Dokumente sorgfältig und unterstützen das Team bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen und sorgen für nachvollziehbare Abläufe.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger praktischer Erfahrung.
• Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Assistenz; Routine in der selbstständigen Bearbeitung des Büroalltags ist für diese Position wichtig.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Kundenanfragen, telefonische Abstimmungen und schriftliche Korrespondenz.
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude an der Zusammenarbeit und eine freundliche, verbindliche Kommunikation.

Benefits

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Abstimmungswege.
• Einen Arbeitsplatz in unserem Düsseldorfer Büro sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine Grundvergütung von 40.000 bis 60.000 Euro brutto pro Jahr bei 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer einschlägigen Erfahrung und Qualifikation.
• Zusätzlich Sommer- und Wintergeld nach den vereinbarten Konditionen.
• Zugang zu exklusiven Sportangeboten sowie medizinischer Betreuung und medizinischen Behandlungen über unser Unternehmen. Die Nutzung ist freiwillig; Umfang und Konditionen erläutern wir Ihnen persönlich.
• Der reguläre Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf an fünf Tagen pro Woche, Montag bis Freitag. Gelegentliches Homeoffice kann individuell vereinbart werden; feste Homeoffice-Tage oder eine Remote-Tätigkeit sind nicht vorgesehen.

Wir sind ein Ingenieurbüro mit Akademie in Düsseldorf. Wir unterstützen Unternehmen unter anderem in Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz und Compliance und organisieren praxisbezogene Schulungen und Weiterbildungen.

Für den ersten Schritt genügen Ihr Lebenslauf, relevante Qualifikations- oder Tätigkeitsnachweise sowie Ihr möglicher Eintrittstermin. Ein Foto ist nicht erforderlich.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter. Entscheidend sind Ihre Qualifikation, Ihre einschlägige Erfahrung und Ihre Eignung für die beschriebenen Aufgaben. Wenn Sie für das Bewerbungsverfahren eine Anpassung benötigen, teilen Sie uns dies gern mit.