Büroassistenz (m/w/d) – Office Manager*in

damago GmbH; München; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Homeoffice nach Absprache

Corporate Benefits

Job summary

damago GmbH sucht eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die als wichtige Schnittstelle zwischen Kundinnen, Mitarbeitenden und internen Bereichen den reibungslosen Ablauf sicherstellt.

Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen, gestaltest Dokumentenmanagement und unterstützt Weiterentwicklungen unserer Prozesse. Zudem bietet die Position Perspektiven in Beratung und Vertrieb.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Fähigkeit, Potenziale selbstständig zu erkennen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in Erwachsenenbildung, Kundenberatung oder kaufmännischem Bereich

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Kundinnen, Mitarbeitenden und Fachbereichen
• Koordination eingehender Anfragen und Telefonate
• Dokumentenmanagement, Terminorganisation und Bestellwesen
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung bei technischen/organisatorischen Anliegen der IT
• Begleitung von Beratungs- und Vertriebsprozessen
• Organisation von Messen, Veranstaltungen und Raumvermietung
• Unterstützung bei der Planung von Schulungsräumen und Verpflegung

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Kundenkommunikation

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Du organisierst gerne, denkst mit und erkennst, wo Abläufe verbessert werden können? Du behältst auch im lebhaften Tagesgeschäft den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und übernimmst Verantwortung? Dann bist du bei damago genau richtig!

Über uns:

Wir sind damago, ein Bildungsunternehmen mit Haltung.

Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Mit Standorten in ganz Deutschland bieten wir praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen, Coachings und Firmenschulungen. Unser Anspruch ist es, Chancen zu eröffnen und nachhaltig zu qualifizieren.

Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass Bildung mehr ist als Wissensvermittlung. Wir arbeiten werteorientiert, lösungsstark und menschlich. Unser Team schätzt Vielfalt, übernimmt Verantwortung und setzt sich für den Erfolg unserer Teilnehmenden ein.

Ob im Unterricht, in der Beratung oder im Backoffice, wir gestalten gemeinsam Zukunft.

Das erwartet dich:

Als Büroassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund\*innen, Mitarbeitenden und internen Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt uns dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln.

Dabei bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern hältst auch im Hintergrund die Fäden zusammen. Du denkst vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und hast die Möglichkeit, dich perspektivisch stärker in der Kundenberatung und im Vertrieb einzubringen.

• Organisation & Tagesgeschäft: Du bist erste Ansprechperson für Kund\*innen und koordinierst eingehende Anfragen und Telefonate.


• Administration & Verwaltung: Du übernimmst das Dokumentenmanagement, die Terminorganisation, das Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben.


• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.


• Interne Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und bist insbesondere bei technischen und organisatorischen Anliegen eine wichtige Schnittstelle zur IT.


• Arbeitssicherheit & Compliance: Du unterstützt bei der Einhaltung und Umsetzung betrieblicher Vorgaben und interner Standards.


• Kundenberatung & Vertrieb: Du erstellst Angebote, unterstützt administrative Vertriebsprozesse und kannst perspektivisch eigene Beratungsaufgaben übernehmen.


• Messen & Veranstaltungen: Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Präsentation unserer Bildungsangebote.


• Seminarorganisation & Raumvermietung: Du koordinierst die Vorbereitung unserer Schulungsräume, betreust Firmenkundentermine und organisierst bei Bedarf die Verpflegung.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten


• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen


• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise


• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Verbesserungspotenziale selbstständig zu erkennen


• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen


• Eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Idealerweise Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, Kundenberatung oder im kaufmännischen Bereich

Warum damago?

• Attraktive Vergütung


• Ein wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung


• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Schulungsräume


• Geregelte Arbeitszeiten mit langfristiger Planbarkeit


• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Homeoffice nach Absprache möglich


• Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen


• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere in der Kundenberatung und im Vertrieb

Das sind die Rahmenbedingungen:

• Beschäftigungsart: Teil- oder Vollzeit, mindestens 30 Stunden pro Woche


• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, zwischen 07:30 und 16:00 Uhr