Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEGUMA-SCHÜTZ GmbH; Borsch; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub

Bike-Leasing

Krankenzusatzversicherung

Einarbeitung durch Fachteams

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DEGUMA-SCHÜTZ GmbH in Thüringen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung. Sie sorgt für strukturierte Abläufe, koordiniert Vertrieb und Management und erleichtert Entscheidungsprozesse durch proaktive Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenanfragen, Angebotserstellung, Reiseplanung weltweit und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin. Voraussetzung: 8 Jahre relevante Berufserfahrung, kaufmännische Ausbildung oder Bachelor sowie

Qualifications

• Abschluss: Bachelor oder kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Inside Sales, Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion.
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Themen voranzutreiben.
• Klare, freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Offene, konstruktive Problemlösungsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Motivation für neue Arbeitsweisen und digitale Tools.

Responsibilities

• Anfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, intern koordinieren und zuständig machen
• Standardangebote erstellen und Rückmeldungen verfolgen
• Reisen und Kundentermine weltweit und im Haus vorbereiten
• Interne Weiterbearbeitung der Kundenaufgaben
• Vertriebsteam bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Unterstützung der Geschäftsführerin bei Recherche, Unterlagen, Reisen, Fördermitteln

Skills

Organisationstalent

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Education

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Betriebswirt/in

Job description

Wir bieten eine Stelle als

Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung

Du bist ein Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt?

Bei DEGUMA entstehen Maschinen und Lösungen, die nicht von der Stange kommen. Und genauso wenig suchen wir jemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisiert, vorausdenkt, nachhakt und dafür sorgt, dass Vertrieb und Geschäftsführung den Rücken frei haben.

Kurz gesagt: Du bringst Struktur rein, hältst Dinge am Laufen und hast Freude daran, zu kommunizieren und Verantwortung zu übernehmen.

Möchtest du Mitglied in unserem Team werden und unsere und deine Zukunft mitgestalten?

Denn hätten wir dich gerne als Team-Mitglied, wenn du noch Folgendes mitbringst:

• Bachelorabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in - beides willkommen
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Inside Sales/Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion)
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• Mut, Dinge offen und konstruktiv anzusprechen und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu finden
• Spaß an digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsweisen
• Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen - du musst keine Maschine konstruieren können, solltest aber keine Scheu vor Technik haben

Uns ist weniger wichtig, ob dein Lebenslauf jedes einzelne Kästchen erfüllt. Entscheidend ist, dass du mitdenkst, fragst, Verantwortung übernimmst und dranbleibst.

Dein Aufgabengebiet:

Vertrieb & Kundenmanagement (Inside Sales)

• Telefonische und schriftliche Kundenanfragen aufnehmen, intern koordinieren und dafür sorgen, dass alles dort ankommt, wo es soll
• Standardangebote erstellen und offene Angebote und Rückmeldungen im Blick behalten
• Reisen und Kunden-Termine weltweit und bei uns im Haus vorbereiten und koordinieren
• Interne Weiterbearbeitung der Aufgaben, die durch Kunden-Termine entstehen
• Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen

Unterstützung der Geschäftsführerin

• Informationen recherchieren und Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Diverse administrative Aufgaben und organisatorische Themen der Geschäftsführerin koordinieren
• Reisen weltweit planen und koordinieren
• Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
• Administration der Versicherungen
• Verantwortung für ausgewählte interne Themen und Projekte übernehmen

Unser Angebot an dich:

• Vertrauen und Verantwortung: Wenn du ein Thema übernimmst, bekommst du auch den Raum, es voranzubringen
• Ein Unternehmen in Bewegung: Wir entwickeln nicht nur unsere Maschinen weiter, sondern auch unsere Prozesse und die Art, wie wir zusammenarbeiten
• Offen, freundlich und familiär ins Team aufgenommen werden
• Arbeitszeiten flexibel absprechen
• Home-Office möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 6 Wochen Urlaub
• Bike-Leasing
• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
• Vorbereitete Einarbeitung durch alle Fach-Teams,
• Persönlicher Plan für Weiterbildungen
• Die Voraussetzungen, dich und das Unternehmen zu entwickeln