Büroassistenz (m/w/d) – Office Manager*in | Vollzeit oder Teilzeit | München

dama.go GmbH; München; Presencial; EUR 29.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Attraktive Vergütung

Wertschätzendes Team

Moderne Arbeitsplätze

Geregelte Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach Absprache

Corporate Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

damago sucht eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) in München zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und zur Koordination organisatorischer Abläufe. Du bist Schnittstelle zwischen Kund*innen, Mitarbeitenden und Fachbereichen und bringst eigenverantwortlich Ideen zur Optimierung aktueller Prozesse ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Administration, Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Angebots­erstellung sowie Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen.
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Fähigkeit, Aufgaben sowie Verbesserpotenziale eigenständig zu erkennen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Idealerweise Erfahrungen in der Erwachsenenbildung oder im kaufmännischen Bereich.

Responsabilidades

• Organisation & Tagesgeschäft: Erste Ansprechperson für Kund*innen und Koordination eingehender Anfragen und Telefonate.
• Administration & Verwaltung: Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben.
• Prozessoptimierung: Bestehende Abläufe hinterfragen und Verbesserungspotenziale identifizieren.
• Interne Zusammenarbeit: Enger Austausch mit Fachbereichen und IT-Schnittstelle.
• Arbeitssicherheit & Compliance: Unterstützung bei der Umsetzung betrieblicher Vorgaben.
• Kundenberatung & Vertrieb: Angebote erstellen und Vertriebsprozesse unterstützen.
• Messen & Veranstaltungen: Gelegentliche Unterstützung bei Organisation und Durchführung.
• Seminarorganisation & Raumvermietung: Koordination der Schulungsräume und Verpflegung.

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Büroassistenz (m/w/d) – Office Manager*in | Vollzeit oder Teilzeit | München

Du organisierst gerne, denkst mit und erkennst, wo Abläufe verbessert werden können? Du behältst auch im lebhaften Tagesgeschäft den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und übernimmst Verantwortung? Dann bist du bei damago genau richtig!

Über uns:

Wir sind damago, ein Bildungsunternehmen mit Haltung.

Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Mit Standorten in ganz Deutschland bieten wir praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen, Coachings und Firmenschulungen. Unser Anspruch ist es, Chancen zu eröffnen und nachhaltig zu qualifizieren.

Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass Bildung mehr ist als Wissensvermittlung. Wir arbeiten werteorientiert, lösungsstark und menschlich. Unser Team schätzt Vielfalt, übernimmt Verantwortung und setzt sich für den Erfolg unserer Teilnehmenden ein.

Ob im Unterricht, in der Beratung oder im Backoffice, wir gestalten gemeinsam Zukunft.

Als Büroassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen, Mitarbeitenden und internen Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt uns dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln.

Dabei bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern hältst auch im Hintergrund die Fäden zusammen. Du denkst vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und hast die Möglichkeit, dich perspektivisch stärker in der Kundenberatung und im Vertrieb einzubringen.

Das erwartet dich:

Als Büroassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen, Mitarbeitenden und internen Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt uns dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Tagesgeschäft: Du bist erste Ansprechperson für Kund*innen und koordinierst eingehende Anfragen und Telefonate.
• Administration & Verwaltung: Du übernimmst das Dokumentenmanagement, die Terminorganisation, das Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben.
• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
• Interne Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und bist insbesondere bei technischen und organisatorischen Anliegen eine wichtige Schnittstelle zur IT.
• Arbeitssicherheit & Compliance: Du unterstützt bei der Einhaltung und Umsetzung betrieblicher Vorgaben und interner Standards.
• Kundenberatung & Vertrieb: Du erstellst Angebote, unterstützt administrative Vertriebsprozesse und kannst perspektivisch eigene Beratungsaufgaben übernehmen.
• Messen & Veranstaltungen: Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Präsentation unserer Bildungsangebote.
• Seminarorganisation & Raumvermietung: Du koordinierst die Vorbereitung unserer Schulungsräume, betreust Firmenkundentermine und organisierst bei Bedarf die Verpflegung.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Verbesserungspotenziale selbstständig zu erkennen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, Kundenberatung oder im kaufmännischen Bereich

Warum damago?

• Attraktive Vergütung
• Ein wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Schulungsräume
• Geregelte Arbeitszeiten mit langfristiger Planbarkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere in der Kundenberatung und im Vertrieb

Das sind die Rahmenbedingungen:

Beschäftigungsart: Teil- oder Vollzeit, mindestens 30 Stunden pro Woche
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, zwischen 07:30 und 16:00 Uhr

Ansprechpartnerin:
Verena Korinth
Süderstraße 24
20097 Hamburg
[e-mail]
040 2541339-55

Zertifizierung schafft Vertrauen

Unser internes Qualitätsmanagement und die regelmäßige Überprüfung der HZA sorgen für stets hohe Qualität unserer Kursangebote.