Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

PALETTEN-SERVICE Hamburg AG; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

JOBRAD

FLACHE HIERARCHIEN

URLAUBS- UND WEIHNACHTSGELD

30 TAGE URLAUB

JOBTICKET

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

PALETTEN-SERVICE Hamburg AG sucht zur Verstärkung eine Büroassistenz in Hamburg. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von E-Mails, die Abwicklung der Post, zentrale Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterial; Sie empfangen Gäste und bereiten Besprechungsräume vor.

Sie verfügen über Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten lösungsorientiert. MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erwünscht.

Qualifications

• Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung (sowie Äquivalent).
• Deutsch in Wort und Schrift.
• MS-Office Kenntnisse.
• Hohe Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.

Responsibilities

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails im zentralen Postfach.
• Abwicklung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen.
• Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation.
• Rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien.
• Zentraler Empfang von Gästen.
• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums.

Skills

Kommunikation

Organisationstalent

Deutsch in Wort und Schrift

Education

Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die familiengeführte PALETTEN-SERVICE Hamburg Gruppe ist im Bereich der Logistik und Produktion von Ladungsträgern tätig. 250 Kolleg\*innen arbeiten in acht mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Polen. Für unsere Zentrale in 21079 Hamburg suchen wir ab sofort Verstärkung.

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails im zentralen Postfach
• Abwicklung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen
• Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
• Rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien
• Zentraler Empfang von Gästen
• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung (sowie Äquivalent)
• Deutsch in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse
• Hohe Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

• JOBRAD
• FLACHE HIERARCHIEN
• URLAUBS- UND WEIHNACHTSGELD
• 30 TAGE URLAUB
• JOBTICKET
• Betriebliches Gesundheitsmanagement