Büroassistenz (m/w/d) – Forst

DBA Bau; Forst (Lausitz); Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Caldoa sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Korrespondenz, Terminplanung und der Organisation von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagestrukturen, das Bestellwesen und die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagestrukturen
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Jobbeschreibung

Über uns

Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagestrukturen
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, idealerweise im Baugewerbe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung
• Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings, …)
• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs