Büroassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Westthüringen; Stadtilm; Vor Ort; EUR 24.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitervorteile & Rabatte

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsbedingungen

Entwicklungschancen

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Westthüringen sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Stadtilm zur langfristigen Festanstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich sowie Vertraulichkeits- und Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit planbaren Arbeitszeiten Montag bis Freitag und erhalten eine tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Outlook.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Administrative Zuarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen.
• Unterstützung im Bereich Abrechnung und Rechnungswesen.
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten.
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und Postausgangs.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Word

Outlook

Deutsch (verhandlungssicher)

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigung mit sehr guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung von 17,11 € bis 18,09 € pro Stunde je nach Qualifikation
• Planbare Arbeitszeiten innerhalb eines geregelten Arbeitszeitfensters von Montag bis Freitag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Persönliche und kompetente Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen namhaften Anbietern
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Teamumfeld
• Gute Chancen auf berufliche Weiterentwicklung und langfristige Karriereperspektiven

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine langfristige Perspektive als Büroassistenz (m/w/d) in Stadtilm. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Administrative Zuarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
• Unterstützung im Bereich Abrechnung und Rechnungswesen
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und Postausgangs
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Unterlagen
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.