Büroassistenz (m/w/d)

Orizon; Stadtilm; Vor Ort; EUR 24.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Unterstützende Einarbeitung

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Orizon sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Stadtilm. Sie unterstützen das Office-Management, erstellen Verträge und erledigen Buchungs- sowie Abrechnungsaufgaben. Dabei arbeiten Sie selbstständig, organisiert und zuverlässig in einem kollegialen Team.

Sie verwenden MS-Office regelmäßig (Word/Outlook) und kommunizieren sicher auf Deutsch. Die Stelle bietet einen tariflichen Rahmen, planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie 30 Tage Urlaub und gute Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Unterlagen
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Administrative Zuarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
• Unterstützung im Bereich Abrechnung und Rechnungswesen
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und Postausgangs
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigung mit sehr guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung von 17,11 € bis 18,09 € pro Stunde je nach Qualifikation
• Planbare Arbeitszeiten innerhalb eines geregelten Arbeitszeitfensters von Montag bis Freitag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Persönliche und kompetente Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen namhaften Anbietern
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Teamumfeld
• Gute Chancen auf berufliche Weiterentwicklung und langfristige Karriereperspektiven

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine langfristige Perspektive als Büroassistenz (m/w/d) in Stadtilm. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Administrative Zuarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
• Unterstützung im Bereich Abrechnung und Rechnungswesen
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und Postausgangs
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Unterlagen
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Herr Krämer gerne unter der Telefonnummer 0361 / 654800 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und OutlookVerhandlungssicheres Deutsch in Wort und SchriftStrukturierte, gewissenhafte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle AuffassungsgabeFreundliches und professionelles Auftreten sowie gute KommunikationsfähigkeitenVerantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen UnterlagenHohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit