Büroassistenz (m/w/d)

Michael Kirchner GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Michael Kirchner GmbH in Essen sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, ca. 15 Stunden pro Woche.

Die Stelle umfasst allgemeine administrative Aufgaben, Back-Office-Unterstützung, Controlling von Stundennachweisen, Spesen und Nebenabrechnungen, Fuhrparkverwaltung sowie Verwaltung von Büroausstattung und PSA. Zu den Aufgaben gehört außerdem die Betreuung der Homepage, Aufbau im Bereich Social Media und die Vorbereitung/ Buchung von Seminaren und Schulungen.

Qualifikationen

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürowesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eigenständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Kenntnisse in der Baubranche oder Arbeitssicherheit wären wünschenswert.
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung des Back-Office und der Mitarbeiter
• Controlling von Stundennachweisen, Nebenabrechnungen und Spesen
• Verwaltung unseres Fuhrparks (ca. 12 Fahrzeuge)
• Verwaltung unserer Büroausstattung, Baustellenausrüstung und der PSA unserer Mitarbeiter
• Betreuung der Homepage und Aufbau im Bereich Sozialmedia
• Vorbereitung und Buchung von Seminaren und Schulungen

Kenntnisse

MS Office sicher

Eigenständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Bürowesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams benötigen wir eine motivierte Bürokraft

in Teilzeit, zunächst ca. 15 Stunden.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung des Back-Office und der Mitarbeiter
• Controlling von Stundennachweisen, Nebenabrechnungen und Spesen
• Verwaltung unseres Fuhrparks (ca. 12 Fahrzeuge)
• Verwaltung unserer Büroausstattung, Baustellenausrüstung und der PSA unserer Mitarbeiter
• Betreuung der Homepage und Aufbau im Bereich Sozialmedia
• Vorbereitung und Buchung von Seminaren und Schulungen

Das bringen Sie mit:

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürowesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in der Baubranche oder Arbeitssicherheit wären wünschenswert
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein nettes Team mit flachen Hierarchien

Unternehmensdarstellung: Michael Kirchner GmbH

Michael Kirchner GmbH

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