Büroassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Darmstadt; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Einstellung

Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Kostenlose Getränke

Umfassende Work-Life-Balance-Kultur

Job summary

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Darmstadt sucht eine motivierte Assistenzkraft. Die Rolle erfordert sehr gute Englischkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und einen routinierten Umgang mit MS Office. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Planung von Meetings sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgang. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Responsibilities

• Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Job description

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen

Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten

Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen

Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.

Perspektiven

• Unbefristete Einstellung
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Jobticket
• Kostenlose Getränke
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur

… und vieles mehr!

Aufgaben

• Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Fremdsprachenkorrespondent) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikative, teamfähige und motivierte Art

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.