Büroassistenz

Technische Universität Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersversorgung

vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Technische Universität Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für das Institut für Feststoffverfahrenstechnik und Partikeltechnologie.Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, unterstützen Verwaltung, Organisation von Lehrveranstaltungen und Projekte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, sichern eine reibungslose Bürokommunikation auf Deutsch/Englisch und bringen idealerweise SAP/SRM-Kenntnisse mit. Ein internationales Umfeld erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
• Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.

Responsibilities

• Büroorganisation und Korrespondenz in Deutsch/Englisch; Materialbeschaffung.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen.
• Termin- und Raumplanung für Lehrveranstaltungen unterstützen.
• Verwaltungsaufgaben, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Abläufe.
• Assistenz bei Organisationsprozessen der Forschung und Projekten.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

MS Office

Buchhaltung

Bestellwesen

SAP/SRM

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Empathie

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Fachkenntnisse

Tools

SAP/SRM

Job description

Büroassistenz

• Kennziffer27326TV3
• EinrichtungFeststoffverfahrenstechnik und Partikeltechnologie
  
• Wertigkeit EG 6TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss25.11.2026
• Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit,unbefristet

Unser Institut für Feststoffverfahrenstechnik und Partikeltechnologie besteht aus einem dynamischen, interdisziplinären Team, das in verschiedene nationale und internationale wissenschaftliche Kooperationen eingebunden ist. Wir sind an der Technischen Universität Hamburg an der Lehre im Studiengang Chemieingenieurwesen beteiligt. Der Forschungsschwerpunkt des Instituts liegt auf der Wirbelschichttechnologie und der ganzheitlichen (experimentellen und numerischen) Analyse und Entwicklung von Partikelsystemen.

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache undMaterialbeschaffung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Mithilfe bei der Termin- und Raumplanung für Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei den vielfältigen Verwaltungsaufgaben des Instituts, insbesondere inPersonalangelegenheiten, bei Bestellungen und organisatorischen Abläufen
• Assistenz bei der Organisation der Forschung, z. B. bei der Verwaltung von Projekten undForschungsmitteln
  

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufoder
  
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel und modernendigitalen Kommunikations- und Informationstechnologien
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Bestellwesen, idealerweise mit SAP/SRM
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- undKommunikationsstärke
• Teamgeist, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
  

UNSER ANGEBOT

• geräumiges Einzelbüro
• Mitarbeit in einem internationalen, hoch motivierten und engagierten Team
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Swantje Pietsch-Braune,
Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail]

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen