Büroassistent (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Stahnsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifvertragliche Bezahlung

Urlaub bis 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge / Zuschüße

Fester Ansprechpartner in Niederlassu

Namhafte Kundenunternehmen

Mitarbeitervorteilsprogramm

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz zur Entlastung der Führungskräfte. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind gefragt.

Sie arbeiten mit MS 365, koordinieren Termine, planen Dienstreisen, bereiten Meetings vor und erstellen Reports in Deutsch und Englisch. Eine klare Kommunikation und verbundene Organisation sind Teil des Jobs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz oder koordinativen Funktionen.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und gängigen Office-Anwendungen.
• Teamorientierte, souveräne Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entlastung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings.
• Organisation und Planung von Dienstreisen.
• Begleitung interner Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifender Termine.
• Auswertung, Reports und Kennzahlen erstellen; Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten.
• Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS 365

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie werden mit Ihrem Organisationstalent die Führungskräfte sowie die Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlasten
• Die Koordination von Terminen, insbesondere die Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• Sich außerdem um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
• Die internen Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
• Die Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
• Die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot
• Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten stets teamorientiert
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.