Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tempton Group GmbH; Bonn; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung ab 20 €/Std.

Überstunden-/Nacht-/Feiertagszuschläge

bis zu 30 Tage Urlaub

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und-We

Betriebliche Altersvorsorge

Persönlicher Ansprechpartner in Nieder

Mitarbeitervorteilsprogramm

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuch

Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung

Job summary

Tempton Group GmbH in Bonn sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur flexiblen Unterstützung der Leitung. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, planen Veranstaltungen und bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und sichere Büroorganisation mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Sichere Kenntnisse in Büroorganisation.
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene.
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, präzise Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung.
• Unterstützung bei Planung & Durchführung von Veranstaltungen der Leitung.
• Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung.
• Koordinierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung für die Leitung.

Skills

Berufserfahrung Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Job description

Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung ab 20,-€ die Stunde
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung
• Unterstützung bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen der Leitung
• Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung
• Koordinierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung für die Leitung

Das bringen Sie mit:

Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucks-vermögen in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion sowie einen hohen Dienstleistungsgedanken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Ihr Team der Niederlassung Bonn freut sich auf Ihre Bewerbung.

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.