Büroassistent (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.; München; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket / Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH in München sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Terminplanung und Abwicklung im Tagesgeschäft.

Sie unterstützen das Office-Team bei Vertrags- und Abrechnungsprozessen, Ausschreibungen und Projektanträgen sowie vorbereitende Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise.
• Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt.
• Ihr Umgang und ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit.
• Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung
• Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft
• Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen
• Vorbereitenden Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Kommunikation mit Teilnehmenden

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word/Excel

Jobbeschreibung

• Jobticket / Jobrad

Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std.)

Deine Tätigkeiten:

• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung
• Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft
• Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen
• Vorbereitenden Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe

Dein Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise
• Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt
• Ihr Umgang und ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit
• Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Flexibilität & Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur
• Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
• Erfolgsabhängige Jahresprämie
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) + 24. / 31.12 frei sowie zusätzliche Regernerationstage
• Team-Events & Betriebsausflüge
• Internes Qualifizierungsprogramm
• Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket / Jobrad
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechpartner:

Andreas Wander / Katharina Lauer

Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH, Personalstelle,

Adolf-Kolping-Str. 1, 80336 München,

[e-mail];

Infos unter: www.kolpingmuenchen.de