Büroassistent (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.; München; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket / Jobrad

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Das Team sorgt für berufliche Förderung, Weiterbildung und Jugendhilfe in München und umliegenden Landkreisen.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Abrechnungen und Projektunterstützung. Erfolgreich ist, wer kaufmännisch ausgebildet ist und Aufgaben selbständig sowie im Team meistert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Zeitmanagement.
• Umgang mit jugendlichen Teilnehmenden erfordert Souveränität, Geduld und Freundlichkeit.
• Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung.
• Unterstützung des Office-Teams im Tagesgeschäft.
• Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektanträgen.
• Vorbereitende Arbeiten für zentrale Buchhaltung und Controlling der Maßnahmen.

Kenntnisse

Deutsch fließend

MS Office

Buchhaltung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std.)

Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit ist die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung. Unsere Standorte befinden sich in der Stadt sowie im Landkreis München und den angrenzenden Landkreisen Bad Tölz, Freising und Miesbach. Wir sind Träger der Adolf-Kolping-Berufsschule, eines Ausbildungshotels sowie dreier Jugendwohnheime mit insgesamt 450 Betten für junge Menschen in Ausbildung.

Die Kolping Bildungsagentur gemeinnützige GmbH bietet Maßnahmen zur Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Ausbildungsunterstützung und Ausbildungsvermittlung für Jugendliche und junge Erwachsene an.

Für unser Office-Team in der Landsberger Straße 6 in München suchen wir ab sofort eine*n.

Deine Tätigkeiten:

• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung
• Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft
• Dazu gehören unter anderem für unsere oben beschriebenen Maßnahmen die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen, sowie die Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen und Projektanträgen
• Vorbereitenden Arbeiten für die zentrale Buchhaltung sowie das Controlling der Maßnahmen sind Teil Ihrer Aufgabe

Dein Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise
• Ihre Organisationsstärke und Ihre lösungsorientierte Eigeninitiative sowie Ihr Zeitmanagement sind gut ausgeprägt
• Ihr Umgang und ihre Kommunikationsfähigkeit mit unseren jugendlichen Teilnehmenden ist gekennzeichnet durch Souveränität, Geduld und Freundlichkeit
• Eigenverantwortung, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Flexibilität & Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur
• Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
• Erfolgsabhängige Jahresprämie
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) + 24. / 31.12 frei sowie zusätzliche Regernerationstage
• Team-Events & Betriebsausflüge
• Internes Qualifizierungsprogramm
• Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket / Jobrad
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis