Office-Administrator (m/w/d) – flexibel, 30–39 Std.

Kolping Bildungswerk München und Oberbayern e.V.; Germany (OH); Hybrid; USD 43,743 - 52,952; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungs- und Supervisions-möglich

Team-Events & Betriebsausflüge

Offene Unternehmenskultur

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. sucht eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Office-Team in München.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Büroabläufen, Korrespondenz, Telefon und Postbearbeitung sowie die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen und Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Word/Excel.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung.
• Professionelle Unterstützung des Office-Teams im laufenden Tagesgeschäft.
• Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen; Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektanträgen.
• Vorbereitende Arbeiten für zentrale Buchhaltung sowie Controlling der Maßnahmen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

flexibles Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. sucht eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Office-Team in München.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Büroabläufen, Korrespondenz, Telefon und Postbearbeitung sowie die Sachbearbeitung im Vertrags- und Abrechnungswesen und Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie