Büroassistent/in gesucht

Hauscleaner Köln Einzelunternehmen; Köln; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Freundliches Arbeitsumfeld

Gründliche Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Hauscleaner Köln Einzelunternehmen sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Bereich Kundenbetreuung & Organisation. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Anfragen, Angebotserstellung, Terminkoordination und Unterstützung bei der Personalplanung unserer Reinigungskräfte.

Sie bringen freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit. Erste Erfahrungen im Büro oder Kundenservice sind vorteilhaft.

Qualifications

• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computer, E-Mail und Büroprogrammen.
• Erste Erfahrungen im Büro oder Kundenservice sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Bearbeitung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Erstellung und Nachverfolgung individueller Angebote.
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Beantwortung allgemeiner Fragen zu unseren Dienstleistungen.
• Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen.
• Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung unserer Reinigungskräfte.
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Computerkenntnisse

Kundenservice-Erfahrung

Tools

Office-Software

Job description

Büroassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung & Organisation

Wir suchen Verstärkung für unser Team bei Hauscleaner Köln!

Hauscleaner Köln ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen in der Reinigungsbranche. Wir legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und eine freundliche, professionelle Betreuung unserer Kunden.

Damit wir unseren Kunden auch weiterhin einen hervorragenden Service bieten können, suchen wir eine engagierte und organisierte Büroassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen administrativen Aufgaben unterstützt und als wichtige Ansprechperson für unsere Kunden fungiert.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Nachverfolgung individueller Angebote
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Beantwortung allgemeiner Fragen zu unseren Dienstleistungen
• Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen
• Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung unserer Reinigungskräfte
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit:

• Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computer, E-Mail und gängigen Büroprogrammen
• Erste Erfahrungen im Büro oder Kundenservice sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir:

• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken

Interesse geweckt?

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