Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit | München | 80 % Homeoffice

Volkan Akdas; München; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Diensthandy

Homeoffice 4 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Job summary

Volkan Akdas in München sucht eine engagierte, zuverlässige und herzliche Persönlichkeit als rechtliche Berufsbetreuerin bzw. -betreuer.

Sie unterstützen Menschen bei Alltags- und Rechtsfragen, übernehmen Büroorganisation, Schriftverkehr mit Behörden und die Bearbeitung von Anträgen.

Wir bieten Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung, 4 Tage Homeoffice, 1 Tag im Büro pro Woche, Laptop und Diensthandy sowie eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung.
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Schriftverkehr mit Behörden, Krankenkassen, Pflegekassen, Banken und anderen Einrichtungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen, z. B. Sozialleistungen, Pflegegrad und Rentenangelegenheiten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Betreuungsakten
• E-Mail-Bearbeitung, Terminorganisation und telefonische Kommunikation
• Unterstützung bei der digitalen Aktenführung mit professioneller Betreuungssoftware
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung

Skills

Büroorganisation

Verwaltung

Kommunikation

Eigenverantwortung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Betreuungssoftware

Job description

Für mein Betreuungsbüro in München suche ich eine engagierte, zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu unterstützen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Als rechtlicher Berufsbetreuer unterstütze ich Menschen, die aufgrund ihrer persönlichen oder gesundheitlichen Situation Hilfe bei der Organisation ihres Alltags und bei rechtlichen Angelegenheiten benötigen.

Mir ist besonders wichtig: Ich suche nicht einfach nur eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Ich möchte jemanden finden, der sich bei uns wohlfühlt, Verantwortung übernimmt und langfristig Teil unseres familiären Teams wird.

Bei uns zählen nicht nur Qualifikationen, sondern auch Menschlichkeit, Vertrauen, gegenseitiger Respekt und ein gutes Miteinander.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Schriftverkehr mit Behörden, Krankenkassen, Pflegekassen, Banken und anderen Einrichtungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen, beispielsweise Sozialleistungen, Pflegegrad und Rentenangelegenheiten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Betreuungsakten
• E-Mail-Bearbeitung, Terminorganisation und telefonische Kommunikation
• Unterstützung bei der digitalen Aktenführung mit professioneller Betreuungssoftware
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung

Das solltest du mitbringen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computern, Internet, E-Mail und Microsoft Office
• Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundlicher und respektvoller Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, dich in neue digitale Programme einzuarbeiten

Besonders von Vorteil: Erfahrungen in der rechtlichen Betreuung, im Sozialwesen oder im Umgang mit Behörden und Sozialleistungsanträgen.

Du musst nicht alles bereits können. Viel wichtiger ist mir, dass du motiviert bist, gerne dazulernst und Freude an deiner Arbeit hast.

Das bieten wir dir

• Teilzeit oder Vollzeit – nach gemeinsamer Absprache
• 4 Tage Homeoffice und 1 Tag im Büro pro Woche
• Ein Laptop und ein Diensthandy werden zur Verfügung gestellt
• Moderne, professionelle Software und digitale Arbeitsabläufe
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine persönliche und gründliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem familiären und vertrauensvollen Arbeitsumfeld

Was uns besonders macht

Ich glaube daran, dass Menschen ihre beste Arbeit leisten, wenn sie sich wohlfühlen, wertgeschätzt werden und gerne zur Arbeit kommen.

Deshalb möchte ich ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, offen miteinander sprechen und gemeinsam wachsen können.

Bei uns soll niemand einfach nur eine Personalnummer sein. Jeder Mensch bringt eigene Ideen, Stärken und Erfahrungen mit, und genau das möchte ich fördern.

Wir arbeiten professionell, aber bleiben menschlich. Wir übernehmen Verantwortung, aber verlieren dabei nicht die Freude an unserer Arbeit.

Arbeitsort: München / Homeoffice

Beschäftigung: Teilzeit oder Vollzeit

Beginn: Nach Vereinbarung