Büro-Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit gesucht

HomeKlick GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes PropTech-Unternehmen in Berlin sucht eine/n Büro-Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Verwaltung von Terminkalendern. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement mitbringen. Ein professionelles Arbeitsumfeld und kollegiales Team erwarten Sie.

Leistungen

Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze

Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Adenauer Platzes

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und in administrativen Aufgaben.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
• Verwaltung und Pflege von Terminkalendern sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, sowie deren Ablage und Archivierung.
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Du suchst nach einer spannenden Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld? HomeKlick GmbH, ein aufstrebendes PropTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, ist auf der Suche nach einer Büro-Assistent/in (m/w/d), die unser kleines, aber engagiertes Team unterstützt. Wir sind ein innovatives Start-up, das die Baubranche nachhaltig digitalisieren möchte und suchen jemanden, der unsere Mission teilt. Mit deiner organisierten Art und deinem Sinn für Details wirst du uns helfen, den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein freundschaftliches Arbeitsklima und die Chance, in einem zukunftsorientierten Technologiebereich mitzuwirken. Wenn du Lust hast, dich neuen Herausforderungen zu stellen und Teil einer großen Idee zu werden, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Verwaltung und Pflege von Terminkalendern sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, sowie deren Ablage und Archivierung
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement und in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Benefits

• Beschäftigung von Montag bis Freitag mit einem Umfang von 15–20 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Unser Büro in Berlin, in unmittelbarer Nähe des Adenauer Platzes
• Professionelles Arbeitsumfeld
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team