Projektmanager:in Bestellwesen und Buchhaltung (m/w/d)

Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH; Biebernheim; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung (TVöD-VKA)

Moderne IT-Ausstattung

Gestaltungsspielraum

Job summary

Die Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH in Sankt Goar sucht eine/n Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung. Sie verantworten eigenständige Einkaufs- und Abrechnungsprozesse, steuern Lieferantenbeziehungen und abstimmen das ERP-Modul mit der Buchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben zählen Stammdatenpflege der Kreditoren, die e-flow-basierte Erfassung von Eingangsrechnungen, Prüfung und Klärung offener Posten sowie die Optimierung von Arbeitsabläufen im Projektteam.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in Wirtschaft, Industrie, Steuern oder vergleichbare Fachausbildung.
• Berufserfahrung im Bestellwesen oder Materialwirtschaft sowie in Rechnungslegung und -prüfung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; gute DATEV- und Excel-Kenntnisse wünschenswert.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise; Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Projektteam.

Responsibilities

• Bestellwesen: Prozesse von Bestellung bis Rechnungslegung; Abstimmung mit Lieferanten; Schnittstelle zum DATEV-Buchhaltungssystem.
• Buchhaltung: Erfassung, Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen; Klärung offener Posten.
• Stammdatenpflege: Kreditorenstammdaten anlegen und aktualisieren.

Skills

Bestellwesen

Buchhaltung

Stammdatenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

ERP-Systeme

DATEV

Excel

Job description

Du ordnest die BUGA29!

Bei der BUGA gGmbH in Sankt Goar laufen alle Fäden für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung der Bundesgartenschau 2029 zusammen. Als Projektgesellschaft wachsen wir schnell, koordinieren vielfältige Aufgaben und schaffen ein unvergessliches Erlebnis im Oberen Mittelrheintal.

Du behältst in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen? Dann bist du im BUGA29-Team genau richtig. Als Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung durchdringst du Abläufe schnell, strukturierst sie logisch und entwickelst daraus effiziente Workflows. Gestalte neue Strukturen für das Großprojekt BUGA29 und werde Teil der Kaufmännischen Organisation.

Standort: Sankt Goar
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Startdatum: 1. Januar 2027
Befristung: bis 31. Dezember 2029

Deine Aufgaben bei uns:

• Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungs-legung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.
• Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.

So passt du zu uns:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Relevante Berufserfahrung im Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung
• Sicherer Umgang in ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in DATEV und Excel sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Einführung neuer Prozesse sowie der Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches sind von Vorteil
• Detailorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Interesse an digitalen Abläufen
• 39 Stunden-Woche im flexiblen Arbeitszeitmodell
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc.
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich
• Buntes und dynamisches Team, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern
• Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Das bieten wir dir:

• Bruttojahresgehalt zwischen 48.000-56.000 Euro zzgl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung
• Einzigartiges Projekt mit nachhaltigem Einfluss auf die Region
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative

Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?

Einen Einblick in unser Team und unsere Arbeit erhältst du über www.buga29.de und Instagram.