Projektmanager:in Bestellwesen und Buchhaltung

BUGA29; Sankt Goar; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Stunden-Woche

Moderne IT-Ausstattung

Gestaltungsspielraum und Eigeninitive

Vermittlung von Fortbildung

Job summary

BUGA gGmbH in Sankt Goar sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Bestellwesen und Buchhaltung. Sie entwickeln robuste Bestellprozesse, übernehmen die Rechnungslegung und stimmen sich mit Lieferanten sowie dem Vergabemanager ab.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Prüfung von Eingangsrechnungen und die Nutzung von DATEV sowie Excel. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist erwünscht; Berufserfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in Wirtschaft, Industrie, Steuern oder vergleichbar fundierte Fachausbildung mit Zahlenverständnis.
• Relevante Berufserfahrung im Bestellwesen oder Materialwirtschaft sowie in Rechnungslegung und -prüfung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in DATEV und Excel.

Responsibilities

• Bestellwesen: eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie Abstimmung mit Lieferanten und Terminnachverfolgung.
• Buchhaltung: e-flow basierte Erfassung, Kontierung, Rechnungslegung und Prüfung; Klärung offener Posten.
• Stammdatenpflege der Kreditoren, Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.

Skills

Projektmanagement

Bestellwesen

Buchhaltung

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diversität und Chancengleichheit

Education

Abgeschlossenes Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

DATEV

Excel

Job description

Bei der BUGA gGmbH in Sankt Goar laufen alle Fäden für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung der Bundesgartenschau 2029 zusammen. Als Projektgesellschaft wachsen wir schnell, koordinieren vielfältige Aufgaben und schaffen ein unvergessliches Erlebnis im Oberen Mittelrheintal.

Du behältst in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen? Dann bist du im BUGA29-Team genau richtig. Als Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung durchdringst

du Abläufe schnell, strukturierst sie logisch und entwickelst daraus effiziente Workflows. Gestalte neue Strukturen für das Großprojekt BUGA29 und werde Teil der Kaufmännischen Organisation.

Standort: Sankt Goar

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Startdatum: 1. Januar 2027

Befristung: bis 31. Dezember 2029

Deine Aufgaben bei uns:

• Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungslegung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.
• Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
• Relevante Berufserfahrung im Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung
• Sicherer Umgang in ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in DATEV und Excel sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Einführung neuer Prozesse sowie der Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches sind von Vorteil
• Detailorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Interesse an digitalen Abläufen

Das bieten wir dir:

• Bruttojahresgehalt zwischen 48.000-56.000 Euro zzgl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung
• 39 Stunden-Woche im flexiblen Arbeitszeitmodell
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc.
• Einzigartiges Projekt mit nachhaltigem Einfluss auf die Region
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich
• Buntes und dynamisches Team, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern
• Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?