Buchhalter/in (Teilzeit, Hybrid) (f/m/x)

Greenlyte Carbon Technologies GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen sucht einen Buchhalter (m/w/x) in Teilzeit, der bei der laufenden Buchhaltung und der Projektbuchhaltung für öffentlich geförderte Projekte unterstützt. Flexibles Arbeiten sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten, werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Offene Kommunikation

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB.
• Erfahrung mit Kostenstellen- und Projektbuchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung zur Übergabe an unseren Steuerberater.
• Sicherstellung der korrekten Verbuchung auf Kostenstellen und Projekte.
• Verbesserung der Datenqualität in der Ist-Berichterstattung.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Projektbuchhaltung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Finanzbuchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Buchhalter/in (Teilzeit, Hybrid) (f/m/x)

Bist du bereit, den Planeten zu retten?

Wir helfen, die Klimakrise zu verhindern, indem wir die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Unsere bahnbrechende Direct-Air-Capture-Technologie entfernt CO₂ aus der Atmosphäre und produziert gleichzeitig Wasserstoff.

Die Uhr tickt. Worauf wartest du?

Unsere Ziele sind ambitioniert. Wir brauchen Menschen, die inspiriert und motiviert sind, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen – und gemeinsam mit uns zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, die uns bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten unterstützt und gemeinsam mit uns Strukturen für das weitere Unternehmenswachstum aufbaut. Du bist verantwortlich für die Vorarbeit zur Übergabe an unseren externen Steuerberater und hilfst dabei, die Qualität unserer Finanzdaten kontinuierlich zu verbessern. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der korrekten Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Projekten – insbesondere zur ordnungsgemäßen Abbildung unserer öffentlich geförderten Projekte. Da wir als Firma wachsen, bietet sich perspektivisch die Möglichkeit die Stunden und Verantwortung weiter zu erhöhen.

Wir helfen, die Klimakrise zu verhindern, indem wir die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Unsere bahnbrechende Direct-Air-Capture-Technologie entfernt CO₂ aus der Atmosphäre und produziert gleichzeitig Wasserstoff.

Die Uhr tickt. Worauf wartest du?

Unsere Ziele sind ambitioniert. Wir brauchen Menschen, die inspiriert und motiviert sind, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen – und gemeinsam mit uns zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, die uns bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten unterstützt und gemeinsam mit uns Strukturen für das weitere Unternehmenswachstum aufbaut. Du bist verantwortlich für die Vorarbeit zur Übergabe an unseren externen Steuerberater und hilfst dabei, die Qualität unserer Finanzdaten kontinuierlich zu verbessern. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der korrekten Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Projekten – insbesondere zur ordnungsgemäßen Abbildung unserer öffentlich geförderten Projekte. Da wir als Firma wachsen, bietet sich perspektivisch die Möglichkeit die Stunden und Verantwortung weiter zu erhöhen.

Dein Beitrag

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung zur Übergabe an unseren Steuerberater

Kontrolle, digitale Ablage und strukturierte Verwaltung aller Belege und Rechnungen

Sicherstellung der korrekten Verbuchung auf Kostenstellen und Projekte (Kostenträger)

Unterstützung der Projektleiter bei der projektbezogenen Zuordnung von Kosten, insbesondere für öffentlich geförderte Projekte

Abstimmung von offenen Posten, Unterstützung beim Zahlungsmanagement

Verbesserung der Datenqualität in der Ist-Berichterstattung

Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Procurement, Controlling

Optional: Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Deine ersten 12 Monate in der Rolle: Erwartungen und Ergebnisse
Monate 0–3

Einführung in unsere Finanzprozesse, Tools und Dokumentationsstandards

Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung für die laufenden Monate

Aufbau eines geordneten Ablagesystems zur digitalen Belegverwaltung

Erste Abstimmungen mit dem Steuerberater und Unterstützung im Monatsabschlussprozesses

Monate 3–6

Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsvorbereitung

Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Kostenstellen- und Projektzuordnung

Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen zur korrekten Buchung von Projektkosten für Fördermittelabrechnungen

Monate 6–12

Stabile Routinen für Monatsabschlüsse und Steuerberatervorbereitung etabliert

Unterstützungsstruktur für fördermittelkonforme Projektbuchhaltung aufgebaut

Proaktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Finanzbereichs in Richtung Wachstum und Professionalisierung

Über dich

Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in

Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB (Pflicht) und wünschenswert auch deutsches Steuerrecht (v.a. Umsatzsteuer)

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Erfahrung mit Kostenstellen- und Projektbuchhaltung

Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen wünschenswert

Kenntnisse in der Lohnabrechnung sind ein Plus, aber kein Muss

Motivation, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten

Englischkenntnisse

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten (ideal für Eltern, Selbstständige oder Wiedereinsteiger:innen)

30 Urlaubstage bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) plus gesetzliche Feiertage – damit du ausreichend Zeit hast, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und bei weiterem Unternehmenswachstum mitzuwachsen

Eine offene, transparente Kommunikation über die Entwicklung des Unternehmens

Sinnstiftende Arbeit in einem klimarelevanten Deep-Tech-Unternehmen

Eine wertschätzende Teamkultur und kurze Entscheidungswege

Erwähnenswerte Punkte

Große Teile der Tätigkeit kannst du remote erledigen; dennoch freuen wir uns, wenn du ab und zu vor Ort bist, um dich besser mit dem Team zu vernetzen.

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GCT wurde im September 2022 mit dem Ziel gegründet, eine kostengünstige, robuste Direct Air Capture-Technologie zu entwickeln, die CO2 mit weltweit führenden Energiewerten abscheidet und gleichzeitig Wasserstoff als Nebenprodukt liefert. Die Technologie des Unternehmens basiert auf 15 Jahren Forschung und hat sich in verschiedenen Größenordnungen bewährt. Seit seiner Gründung hat das Unternehmen mehr als 45 Millionen Euro an Finanzmitteln von führenden Risikokapitalgebern und renommierten Business Angels erhalten.