Billing Specialist (gn)

desch Personalberatung; Frankfurt; Presencial; EUR 52.000 - 76.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gutes Vergütungspaket

Corporate Benefits

Kollegiale Unternehmenskultur

Entwicklungsperspektiven

Obst, Getränke & Süßes

Descripción de la vacante

Billing Specialist (gn) in Frankfurt wird Teil eines renommierten Kanzlei-Umfelds. Sie verantworten präzise Abrechnungen, sichern die Einhaltung von Datenschutz und berufsrechtlichen Vorgaben und arbeiten an der Digitalisierung von Billing-Prozessen.

Ihre Aufgaben umfassen Reporting, Mandantensupport und Mahnwesen sowie die Verbesserung von Systemen und Workflows. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, verfügen über relevante Erfahrung im Billing oder Finance-Prozessen

Formación

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Billing, Abrechnung oder operativen Finance-Prozessen im Kanzleiumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und DMS/KMS-Systemen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine detailorientierte Arbeitsweise.
• KI-Affinität: Erfahrung mit Prompting und KI-Tools.
• Kommunikation über alle Hierarchieebenen und Mandanten.
• Teamfähigkeit und Diskretion.

Responsabilidades

• Verantwortung für präzise und termingerechte Rechnungsstellung gemäß Mandatsverträgen.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (Datenschutz, berufsrechtliche Anforderungen) und interner Prozesse.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Billing-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung.
• Mitgestaltung und Verbesserung von Systemen, Tools und Workflows im Billing Operations-Umfeld.
• Erstellung mandantenspezifischer Reports und Auswertungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Fragen rund um Abrechnung, Verträge und billing-relevante Prozesse.
• Überblick über Außenstände; Vorbereitung und Umsetzung eines strukturierten Mahnwesens.

Conocimientos

Billing Prozesse

Rechnungsstellung

Office 365

DMS/KMS-Systeme

Kommunikation über Hierarchie

KI-Affinität

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Herramientas

Office 365

DMS/KMS-Systeme

KI-Tools

Descripción del empleo

Im Auftrag unseres Kunden, einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (gn) am Standort Frankfurt

Billing Specialist (gn)

• Ein attraktives Vergütungspaket und Corporate Benefits
• Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für eine präzise und termingerechte Rechnungsstellung unter Berücksichtigung individueller Mandats- und Vertragsvereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Datenschutz, berufsrechtliche Anforderungen) sowie interner Prozesse im Billing-Kontext
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Billing-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung
• Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Systemen, Tools und Workflows im Bereich Billing OperationsErstellung und Aufbereitung mandantenspezifischer Reports und Auswertungen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
• Ansprechpartner für interne und externe Fragen rund um Abrechnung, Verträge und billing-relevante Prozesse
• Zudem haben Sie die Außenstände im Blick und verantworten die Vorbereitung sowie Umsetzung eines strukturierten Mahnwesens
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Relevant Berufserfahrung im Bereich Billing, Abrechnung oder operativen Finance-Prozessen im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office 365 und DMS/KMS-Systeme
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine professionelle, detailorientierte Arbeitsweise
• KI-Affinität: Erfahrung mit Prompting und KI-Tools
• Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber Mandanten
• Sie sind zuverlässig, diskret, verantwortungsvoll und ein Teamplayer

Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051 - 534 58 0.