Billing Assistant

Jobtailor; Bamberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Bamberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die eigenständige Abrechnung aller Sendungen mit Speditions- und Abrechnungssystemen. Sie prüfen Frachtpapiere, erfassen Belege und berücksichtigen Kundenvorgaben.

Zu den Aufgaben gehören Monatsabschlüsse, Datenabstimmungen in Excel, Erstellung von Rechnungen, Berichte und Reklamationen. Sie arbeiten selbstständig, analytisch und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbar.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Motivation und kommunikative Stärke.
• Gute Englischkenntnisse in der Praxis.

Aufgaben

• Eigenständige Abrechnung aller Sendungen für Kunden mit Speditions- und Abrechnungssystemen.
• Prüfung von Frachtpapieren und Buchungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Berücksichtigung von Kundenanforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsanforderungen.
• Erstellung von Rechnungen und Buchungssätzen.
• Monatliche Berichte und Monatsabschlüsse (Rückstellungen und Projektionen).
• Durchführung von Datenabstimmungen in Excel und Aufbau statistischer Berichte.
• Bearbeitung von Reklamationen und Claims.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

• Independently handle billing for all shipments for our customers using freight forwarding and billing systems
• Review freight documents and recorded shipments/receipts for accuracy and completeness
• Take customer requirements into account
• Ensure compliance with internal process and quality requirements
• Prepare invoices and accounting entries
• Monthly reporting and month-end closing (accruals and projections)
• Perform data reconciliations in Excel
• Maintain statistical reports
• Handle claims and complaints

Requirements

• Vocational training as a Freight Forwarding and Logistics Services clerk or comparable commercial qualification (m/f/d)
• Very good PC skills (Word, Excel, Outlook, Teams)
• High level of commitment, independent and responsible working style, and analytical thinking
• Strong numeracy
• Motivation, teamwork, strong communication skills, and ability to quickly grasp new concepts
• Good practical English skills, both written and spoken

Certifications & Qualifications

• Vocational Training in Freight Forwarding and Logistics Services