Proposal Manager Sales Operations (m/w/d)

infodas; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teil eines starken Netzwerks

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice bis 3 Tage/Woche

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Unternehmensbeteiligung

JobRad

Zusammenfassung

infodas sucht eine engagierte Fachkraft im Sales Operations, die den Angebotsprozess koordiniert und nationale sowie internationale Angebote verantwortet. Sie entwickeln Angebotsdokumente weiter und überwachen die Termintreue.

Zudem analysieren Sie Vertriebsdaten und unterstützen Planungsprozesse. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, nutzen MS-Office-Tools und bringen idealerweise Zertifizierungen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sales-Backoffice bzw. Vertriebsinnendienst.
• Kenntnisse in Angebotserstellung und Angebotssteuerung.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung, MS-Office-Kenntnisse.
• Zertifizierungen wie PRINCE2/ITIL/APMP wünschenswert.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner des Angebotsteams; steuert den Angebotsprozess von Bid-Entscheidung bis Versand.
• Unterstützt bei nationalen/ internationalen Angeboten; treibt Weiterentwicklung von Angebotsdokumenten voran.
• Sorgt für Termintreue und Qualität der Angebote; unterstützt Prozessoptimierung und Tool-Entwicklung.
• Beginnt eigenverantwortlich mit Standardangeboten; übernimmt perspektivisch komplexere Themen.
• Erstellt Analysen zur Vertriebssteuerung; unterstützt Planungs-/Forecast-Prozesse; sichert Datenqualität in Systemen.
• Übernimmt spannende Sonderprojekte im Umfeld eines wachsenden Unternehmens.

Kenntnisse

Sales Backoffice

Angebotssteuerung

MS-Office

Teamplayer

Englisch B2

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

CRM

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Wir sind das Sales Operations Team und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten, wenn es um die Themen Hardware, Software und Consulting geht. Dabei kooperieren wir als Teil des Sales Teams schnittstellenübergreifend mit allen anderen Unternehmensbereichen und verstehen uns als die Schaltzentrale des Vertriebs.

Das Team

Wir sind das Sales Operations Team und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten, wenn es um die Themen Hardware, Software und Consulting geht. Dabei kooperieren wir als Teil des Sales Teams schnittstellenübergreifend mit allen anderen Unternehmensbereichen und verstehen uns als die Schaltzentrale des Vertriebs.

Deine Aufgaben

• Als zentraler Ansprechpartner des Angebotsteams steuerst Du den Angebotsprozess von der Bid-Entscheidung bis zum Angebotsversand.
• Du unterstützt bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten und treibst die Weiterentwicklung unserer Angebotsdokumente weiter voran.
• Du stellst die Termintreue und Qualität unserer Angebote sicher und unterstützt das Team bei der ständigen Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung unserer Tools.
• Du startest mit der eigenverantwortlichen Erstellung von Standardangeboten und übernimmst perspektivisch auch komplexere Angebotsthemen.
• Du erstellst Analysen zur zielgerichteten Vertriebssteuerung, unterstützt den Planungs- und Forecast-Prozess und stellst die Datenqualität in unseren Systemen sicher.
• Du übernimmst spannende Sonderprojekte im Umfeld eines wachsenden Unternehmens.

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Z.B. BWL oder Wirtschaftsinformatik) oder über eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Du besitzt Erfahrung im Sales-Backoffice, bspw. im Vertriebsinnendienst.
• Du hast Kenntnisse im Bereich der Angebotserstellung und Angebotssteuerung.
• Du arbeitest strukturiert, agierst als Teamplayer und kennst Dich mit den gängigen MS-Office Tools aus.
• Relevante Zertifizierungen, z.B. PRINCE 2, ITIL oder APMP wünschenswert
• Du bringst idealerweise Industrieexpertise aus den Bereichen Consulting und/oder öffentlicher Sektor bereits mit.
• Du bringst eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit
• Dein lösungsorientiertes Mindset, Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und effizientes Stakeholder Management runden dein Profil ab.
• Neben fließende Deutschkenntnissen verfügst Du auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

• Teil eines starken Netzwerks: Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus – mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice – für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
• Erholung mit Plan: 30 Tage Urlaub – und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Mehr Zeit für Dich: Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Weihnachtsgeld: Weil Engagement Wertschätzung verdient.
• Unternehmensbeteiligung: Erfolg ist Teamsache – deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
• „infodas on bike“: Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
• Und vieles mehr: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.

Über uns

Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!