Bid Manager Sales Operations (m/w/d)

infodas; Köln; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hausnetzwerk/Unternehmensaussichten

Gleitzeitkonto

Homeoffice bis 3 Tage pro Woche

30 Tage Urlaub + Laufbahnbonus

Jahresabschluss/Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

INFODAS GmbH in Köln sucht eine/n Bid Manager zur Steuerung von nationalen und internationalen Angebotsprozessen im IT-Umfeld. Sie koordinieren das Bid-Team, sichern Termine und Qualität der Unterlagen.

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Angebotserfahrung sowie Kenntnisse von B2B/B2G-Ausschreibungen. Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Angeboten für Kunden verschiedener Größen und Branchen.
• Kenntnisse von Ausschreibungsprozessen im B2B- und/oder B2G-Umfeld.
• Industrieerfahrung im Bereich Consulting, öffentlicher Sektor oder Defence wünschenswert.
• Relevante Zertifizierungen, z.B. PRINCE2, ITIL oder APMP wünschenswert.
• Strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Mindset, Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und effizientes Stakeholder Management.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Sichtung und Analyse von Ausschreibungen und Einleitung des Bid-/No-Bid-Prozesses
• Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen und Aufbereitung von Angebotsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Fachabteilungen im Rahmen des Angebotserstellungsprozesses
• Moderation und fachliche Steuerung des abteilungsübergreifenden Bid Teams
• Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Prozesskette
• Übernahme von Sonderprojekten im Umfeld eines wachsenden Unternehmens

Kenntnisse

Bid Management

Ausschreibungen

B2B/B2G

Projektleitung

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/BWL oder vergleichbare Ausbildung

Zertifizierungen PRINCE2/ITIL/APMP

Jobbeschreibung

Wir sind das Sales Operations Team und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten, wenn es um die Themen Hardware, Software und Consulting geht. Dabei kooperieren wir als Teil des Sales Teams schnittstellenübergreifend mit allen anderen Unternehmensbereichen und verstehen uns als die Schaltzentrale des Vertriebs.

Das Team

Wir sind das Sales Operations Team und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten, wenn es um die Themen Hardware, Software und Consulting geht. Dabei kooperieren wir als Teil des Sales Teams schnittstellenübergreifend mit allen anderen Unternehmensbereichen und verstehen uns als die Schaltzentrale des Vertriebs.

Deine Aufgaben

• Sichtung und Analyse von Ausschreibungen und sonstige Angebotsanfragen und Einleitung des Bid-/No-Bid-Prozesses
• Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen und Aufbereitung von Angebotsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Fachabteilungen im Rahmen des Angebotserstellungsprozesses
• Moderation und fachliche Steuerung des abteilungsübergreifenden Bid Teams
• Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Prozesskette
• Übernahme von Sonderprojekten im Umfeld eines wachsenden Unternehmens

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung
• Relevante Berufserfahrung als Bid Manager, idealerweise im Branchenumfeld von IT-Produkten und -Dienstleistungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Angeboten für Kunden verschiedener Größen und Branchen
• Idealerweise Kenntnisse von Ausschreibungsprozessen im B2B und/oder B2G-Umfeld
• Industrieerfahrung im Bereich Consulting, öffentlicher Sektor oder Defence wünschenswert
• Relevante Zertifizierungen, z.B. PRINCE 2, ITIL oder APMP wünschenswert
• Strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Mindset, Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und effizientes Stakeholder Management runden das Profil ab
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Teil eines starken Netzwerks: Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus – mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice – für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
• Erholung mit Plan: 30 Tage Urlaub – und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Mehr Zeit für Dich: Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Weihnachtsgeld: Weil Engagement Wertschätzung verdient.
• Unternehmensbeteiligung: Erfolg ist Teamsache – deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
• „infodas on bike“: Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
• Und vieles mehr: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.

Über uns

Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Kontakt

INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln