Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Allgeier IT GmbH Hamburg; Magdeburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

30 Urlaubstage

Deutschlandticket-Zuschuss

Duz-Kultur

MA werben MA

BAV-Zuschuss 20% Arbeitgeber

Mitarbeiterrabatte

Geschenke zu persönlichen Anlässen

Job summary

Allgeier Public sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung im Fachbereich Personalgestellung, Controlling und Buchhaltung. Sie betreuen Rahmenvertragspartner, werten Daten in Excel aus und führen SAP-Rechnungsprüfungen durch.

Zu den Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Mobile Arbeit ist je nach Projekt möglich; familienfreundliche Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Auswertung, Pivot-Tabellen)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Tool
• Erste Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
• Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Beratung des Fachbereiches und Einkaufs in allen Fragen rund um Personalgestellung
• Betreuung von Rahmenvertragspartnern und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Auswertung und Analyse von Daten in Excel, einschließlich der Erstellung von Pivot-Tabellen und Berichten
• Durchführung von Rechnungsprüfungen in SAP und Bearbeitung entsprechender Dokumente
• Unterstützung im Buchhaltungsbereich und im Controlling, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
• Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Beauftragungen, einschließlich der Kommunikation mit Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Skills

MS Office

Excel

SAP

Rechnungsprüfung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Tools

SAP

Job description

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!

Für unseren größten Kunden in der öffentlichen Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Beratung des Fachbereiches und Einkaufs in allen Fragen rund um Personalgestellung
• Betreuung von Rahmenvertragspartnern und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Auswertung und Analyse von Daten in Excel, einschließlich der Erstellung von Pivot-Tabellen und Berichten
• Durchführung von Rechnungsprüfungen in SAP und Bearbeitung entsprechender Dokumente
• Unterstützung im Buchhaltungsbereich und im Controlling, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Beauftragungen, einschließlich der Kommunikation mit Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Dein Profil:

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Auswertung, Pivot-Tabellen)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Tool
• Erste Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
• Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Deine Vorteile:

• Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
• Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
• Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
• MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Familienkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
• Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.