Stellvertretende Teamleitung Bid Management (m/w/d)

Acp Gruppe; Münster; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness-Partner & JobRad

Parkmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

ACP Gruppe in Münster sucht eine verantwortungsvolle Führungskraft im Bid-Management. Als stellvertretende Teamleitung übernehmen Sie die fachliche Steuerung des Bid-Management-Teams und vertreten die Teamleitung in Abwesenheit.

Sie koordinieren Ausschreibungen, erstellen Strategien und steuern den End-to-End-Ausschreibungsprozess. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Tender-/Bid-Management mit, arbeiten eng mit Vertrieb und Fachbereichen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität der Angebote

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
• Erste Erfahrungen in fachlicher Führung von Mitarbeitenden oder Bereitschaft zum nächsten Karriereschritt.
• Sehr gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge und Ausschreibungsprozesse.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, hohe soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Eigeninitiative und Qualitätsorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Bid-Management-Teams.
• Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit übernehmen.
• Priorisierung von Ausschreibungen sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
• Tagesgeschäft der Teammitglieder fachlich begleiten und unterstützen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Best Practices im Bid Management.
• Operative Bearbeitung strategisch relevanter Großvergaben.
• Koordination aller beteiligten Fachbereiche, Erstellung der Angebotsstrategie und termingerechte Angebotsabgabe End-to-End.
• Analyse von Anforderungen, Chancen und Risiken sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Entwicklung wettbewerbsfähiger Angebotsstrategien in Zusammenarbeit mit Vertrieb.
• Ausarbeitung geeigneter Lösungs- und Angebotsszenarien.
• Sicherstellung der inhaltlichen, kommerziellen und formalen Qualität von Angeboten.
• Verantwortung für fristgerechte Einreichung der Unterlagen.
• Nachverfolgung eingereichter Angebote und Unterstützung im Vergabeprozess.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium

Job description

HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence. Was die Arbeit bei ACP besonders macht, sind gelebte Werte wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit. Denn in einem so schnelllebigen und innovativen Umfeld wie der IT sind es die humanen Werte, die den Unterschied machen. Daher sagen wir: „HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence.“ Du auch? Schön, dass du HIer gelandet bist, du passt perfekt zu uns! HI@WORK Du möchtest komplexe sowie umfangreiche IT-Vergaben eigenständig bearbeiten und darüber hinaus mehr Verantwortung übernehmen und anspruchsvolle Ausschreibungsprozesse aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Bid-Management-Teams in Münster und trage mit deiner Expertise maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. In deiner Funktion als stellvertretende Teamleitung übernimmst du eine zentrale Rolle bei der fachlichen Steuerung und Weiterentwicklung des Teams. Du agierst als verlässliche Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen, unterstützt die Teamleitung bei fachlichen Entscheidungen, koordinierst operative Themen und vertrittst die Teamleitung eigenständig. Darüber hinaus förderst du den Wissenstransfer innerhalb des Teams, begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und unterstützt aktiv bei der Sicherstellung einer hohen Prozess- und Servicequalität. Neben den Koordinationsaufgaben verantwortest du die eigenständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und agierst dabei auf dem Niveau eines Senior Tender Managers. In dieser Rolle steuerst du den gesamten Angebotsprozess End-to-End – von der Analyse der Vergabeunterlagen über die Koordination interner Fachbereiche und Herstellerpartner bis hin zur Erstellung, Qualitätssicherung und fristgerechten Einreichung wettbewerbsfähiger Angebote. Dabei übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für komplexe Tender, identifizierst Risiken und Chancen frühzeitig, stellst die Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen sicher und trägst maßgeblich zur Erreichung unserer vertrieblichen und strategischen Unternehmensziele bei.

So unterstützt du uns

Fachliche Teamunterstützung & Stellvertretung

• Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Bid-Management-Teams
• Übernahme der Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
• Unterstützung bei der Priorisierung von Ausschreibungen sowie der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Fachliche Begleitung und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Best Practices im Bid Management

Eigenständige Ausschreibungsbearbeitung & Angebotssteuerung

• Operative Bearbeitung strategisch relevanter und großvolumiger Vergaben
• Eigenverantwortliche Steuerung des BID-Prozesses einschließlich Koordination aller beteiligten Fachbereiche, Erstellung der Angebotsstrategie und Sicherstellung der termingerechten Angebotsabgabe mit End-to-End-Verantwortung vom Ausschreibungseingang bis zur Zuschlagsentscheidung
• Vorbereitung und Durchführung von BID-/No-BID-Entscheidungsprozessen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen
• Eigenständige Analyse und Bewertung von Anforderungen, Chancen und Risiken
• Entwicklung und Umsetzung wettbewerbsfähiger Angebotsstrategien in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachbereichen
• Ausarbeitung geeigneter Lösungs- und Angebotsszenarien
• Sicherstellung der inhaltlichen, kommerziellen und formalen Qualität von Angeboten
• Verantwortung für die fristgerechte Einreichung der Angebotsunterlagen
• Aktive Nachverfolgung eingereichter Angebote und Unterstützung im Vergabeprozess
• Analyse von Angebots- und Ausschreibungsergebnissen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

So überzeugst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement, idealerweise im IT-Umfeld
• Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden oder die Motivation, den nächsten Karriereschritt zu gehen
• Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Ausschreibungsprozesse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, hohe soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Position mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Ausschreibungsprojekte im IT-Umfeld
• Großer Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Management auf Augenhöhe

Außerdem:

• Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
• Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit unserem Fitness-Partner und JobRad.
• Corporate Benefits: Profitiere von verschiedenen Vergünstigungsangeboten unterschiedlicher Unternehmen und Kooperationen. Egal ob Mode, Neuwagen, Sportartikel oder Konzerttickets – hier ist wirklich für jeden etwas dabei.
• Kein Stress am Morgen: Bei uns bist du nicht auf der Suche, denn wir haben ausreichend Parkmöglichkeiten.
• Gemeinsam Stark: Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, ein toller Teamspirit, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber: Als eines der führenden IT-Unternehmen in Deutschland entwickeln wir uns ständig weiter und sind am Markt gut positioniert.
• Perspektiven: Wir investieren in dich und bieten dir praxisorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vorsorge für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich bei einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.