Bid Manager (m/w/d)

Proact Group; Mainz; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Equipment

30 Tage Urlaub

Sondertage (Hochzeit, Geburt)

BAV & Versicherungen

Fortbildung während Arbeitszeit

Firmenevents

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Proact Group sucht eine engagierte Bid-Managerin bzw. Bid-Manager zur Koordination von Ausschreibungen und Angebotsprozessen. Sie bündeln Fachbereiche, steuern Termine und sichern Qualität über den gesamten Bid-Prozess hinweg.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, kommunizieren klar und lösen Herausforderungen proaktiv. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bleibst auch unter Zeitdruck souverän, übernimmst Verantwortung und bringst Themen erfolgreich zum Abschluss.

Aufgaben

• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du bringst die relevanten Fachbereiche zusammen und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten innerhalb des gesamten Bid-Prozesses.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Du koordinierst die Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.
• Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz im gesamten Prozess.
• Du entwickelst unsere Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management kontinuierlich weiter.

Kenntnisse

Bid Management

Projektmanagement

Koordination

Stakeholder-Management

Deutsch & Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Erfolgreiche Angebote sind wie ein Orchester: Erst wenn unterschiedliche Talente, Ideen und Perspektiven harmonisch zusammenspielen, entsteht etwas wirklich Überzeugendes. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein stimmiges Ganzes wird. Du hältst die Fäden zusammen, bringst Menschen an einen Tisch und schaffst die Struktur, die komplexe Ausschreibungen gewinnt. Wenn du gerne koordinierst, den Überblick behältst und andere dabei unterstützt, Bestleistungen zu erbringen, bist du bei uns genau richtig.

EIN JOB MIT IMPACT

• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du bringst die relevanten Fachbereiche zusammen und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten innerhalb des gesamten Bid-Prozesses.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Du koordinierst die Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.
• Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz im gesamten Prozess.
• Du entwickelst unsere Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management kontinuierlich weiter.

DEIN TALENT ZUM ERFOLG

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bleibst auch unter Zeitdruck souverän, übernimmst Verantwortung und bringst Themen erfolgreich zum Abschluss.

THE POWER OF TOGETHER

• Arbeitsausstattung: Ausstattung mit neuer, leistungsfähiger EDV inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise wie Rucksäcke/Laptoptaschen, Poloshirt und Funktionsjacke
• Vorsorge: BAV, Berufsunfähigkeit, Gruppenunfallversicherung
• Erholungszeit: 30 Tage und diverse Sondertage (z.B. Hochzeit, Geburt)
• FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss
• Entwicklung: Unterstützung von Microsoft-Zertifizierungen und anderen Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeit
• Firmenevents: Weihnachtsfeier, gemeinsames Grillen im Sommer, Herbstfest und weitere Teamevents
• Shopaholics: Corporate Benefits

Arbeitsort ist einer unserer Standorte in Ense, Köln oder Nürnberg. Auch dein Homeoffice ist mit Reisebereitschaft möglich. Die Tätigkeit ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Bei Proact leben wir #WinAsOne - denn wir sind überzeugt, dass Vielfalt, Chancengleichheit und eine respektvolle Zusammenarbeit die Grundlage für gemeinsam Erfolg bilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Solltest du beim Bewerbungs- oder Interviewprozess Unterstützung benötigen, wende dich gerne an [e-mail].