Bid Manager (m/w/d)

Personio; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub + Sondertage

Firmen-Events

Corporate Benefits

Team-Events

Zusammenfassung

Proact sucht in Deutschland eine(n) Bid Manager (m/w/d) zur Koordination von Ausschreibungen und Angebotsprozessen – von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung. Du bringst Fachbereiche zusammen und steuerst Termine sowie Verantwortlichkeiten im gesamten Bid-Prozess.

Du analysierst Unterlagen, achtest auf alle Anforderungen und koordinierst Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen. Starke Kommunikation, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten bei mehreren parallelen Themen.
• Freude daran, Menschen zu vernetzen und Stakeholder zusammenzubringen.
• Klare, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe.
• Gutes Verständnis kaufmännischer/vertrieblicher Prozesse und Qualitätsbewusstsein.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch gute Verständigung.

Aufgaben

• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du bringst relevante Fachbereiche zusammen und sicherst effektive Zusammenarbeit.
• Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten im Bid-Prozess.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Du koordinierst Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.
• Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst transparente Entscheidungsgrundlagen.
• Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz.
• Du entwickelst Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management weiter.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ein Job mit impact

• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du bringst die relevanten Fachbereiche zusammen und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten innerhalb des gesamten Bid-Prozesses.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Du koordinierst die Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.
• Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz im gesamten Prozess.
• Du entwickelst unsere Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management kontinuierlich weiter.

Dein Talent zum Erfolg

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bleibst auch unter Zeitdruck souverän, übernimmst Verantwortung und bringst Themen erfolgreich zum Abschluss.

The power of together

• Arbeitsausstattung: Ausstattung mit neuer, leistungsfähiger EDV inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise wie Rucksäcke/Laptoptaschen, Poloshirt und Funktionsjacke

• Vorsorge: BAV, Berufsunfähigkeit, Gruppenunfallversicherung

• Erholungszeit: 30 Tage und diverse Sondertage (z.B. Hochzeit, Geburt)

• FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss

• Entwicklung: Unterstützung von Microsoft-Zertifizierungen und anderen Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeit

• Firmenevents: Weihnachtsfeier, gemeinsames Grillen im Sommer, Herbstfest und weitere Teamevents

• Shopaholics: Corporate Benefits

Arbeitsort ist einer unserer Standorte in Ense, Köln oder Nürnberg. Auch dein Homeoffice ist mit Reisebereitschaft möglich. Die Tätigkeit ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Bei Proact leben wir #WinAsOne – denn wir sind überzeugt, dass Vielfalt, Chancengleichheit und eine respektvolle Zusammenarbeit die Grundlage für gemeinsamen Erfolg bilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Solltest du beim Bewerbungs- oder Interviewprozess Unterstützung benötigen, wende dich gerne [e-mail].