Bid Manager (m/w/d)

Proact Deutschland; Mainz; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Ausstattung

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Microsoft Zertifizierungen Förderung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Proact Deutschland sucht eine(n) Bid Manager, der/die Ausschreibungen koordiniert und den gesamten Angebotsprozess steuert. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um fristgerecht qualitativ hochwertige Unterlagen sicherzustellen.

Die Stelle bietet unbefristet Vollzeit, Arbeitsort ist einer unserer Standorte (Ense, Köln oder Nürnberg) mit Homeoffice-Option und Reisebereitschaft. Bewerbungen an [e-mail].

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst erwünscht.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Themen.
• Freude am Vernetzen von Menschen und Zusammenbringen von Stakeholdern.
• Klare, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe.
• Gutes Verständnis kaufmännischer und vertrieblicher Prozesse sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Unter Druck souverän bleiben, Verantwortung übernehmen und Themen abschließen.

Aufgaben

• Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung koordinieren.
• Relevante Fachbereiche zusammenbringen und effektive Zusammenarbeit sicherstellen.
• Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten im Bid-Prozess steuern.
• Ausschreibungsunterlagen analysieren und sicherstellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen koordinieren.
• Abstimmungen und Reviews moderieren und fundierte Entscheidungen vorbereiten.
• Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick behalten und Transparenz schaffen.
• Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management weiterentwickeln.

Kenntnisse

Koordination

Stakeholder-Management

Terminplanung

Projektmanagement

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Erfolgreiche Angebote sind wie ein Orchester: Erst wenn unterschiedliche Talente, Ideen und Perspektiven harmonisch zusammenspielen, entsteht etwas wirklich Überzeugendes. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein stimmiges Ganzes wird. Du hältst die Fäden zusammen, bringst Menschen an einen Tisch und schaffst die Struktur, die komplexe Ausschreibungen gewinnt. Wenn du gerne koordinierst, den Überblick behältst und andere dabei unterstützt, Bestleistungen zu erbringen, bist du bei uns genau richtig.

EIN JOB MIT IMPACT

• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du bringst die relevanten Fachbereiche zusammen und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten innerhalb des gesamten Bid-Prozesses.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden.
• Du koordinierst die Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.
• Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz im gesamten Prozess.
• Du entwickelst unsere Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management kontinuierlich weiter.

DEIN TALENT ZUM ERFOLG

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bleibst auch unter Zeitdruck souverän, übernimmst Verantwortung und bringst Themen erfolgreich zum Abschluss.

THE POWER OF TOGETHER

• Arbeitsausstattung: Ausstattung mit neuer, leistungsfähiger EDV inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise wie Rucksäcke/Laptoptaschen, Poloshirt und Funktionsjacke
• Vorsorge: BAV, Berufsunfähigkeit, Gruppenunfallversicherung
• Erholungszeit: 30 Tage und diverse Sondertage (z.B. Hochzeit, Geburt)
• FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss
• Entwicklung: Unterstützung von Microsoft-Zertifizierungen und anderen Fortbildungen innerhalb der Arbeitszeit
• Firmenevents: Weihnachtsfeier, gemeinsames Grillen im Sommer, Herbstfest und weitere Teamevents
• Shopaholics: Corporate Benefits

Arbeitsort ist einer unserer Standorte in Ense, Köln oder Nürnberg. Auch dein Homeoffice ist mit Reisebereitschaft möglich. Die Tätigkeit ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Bei Proact leben wir #WinAsOne – denn wir sind überzeugt, dass Vielfalt, Chancengleichheit und eine respektvolle Zusammenarbeit die Grundlage für gemeinsamen Erfolg bilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Solltest du beim Bewerbungs- oder Interviewprozess Unterstützung benötigen, wende dich gerne an [e-mail].

Proact ist Europas führender Spezialist für Daten- und Informationsmanagement mit Schwerpunkt auf nachhaltigen Cloud-Diensten und Rechenzentrumslösungen. Wir helfen unseren Kunden, Daten zu speichern, zu vernetzen, zu schützen, zu sichern und durch erhöhte Flexibilität, Produktivität und Effizienz einen Mehrwert aus ihnen zu schöpfen. Wir haben weltweit Tausende von erfolgreichen Projekten durchgeführt, haben mehr als 4.000 Kunden und verwalten Hunderte von Petabytes an Daten in der Cloud. Die Proact Group beschäftigt mehr als 1.200 Mitarbeitende und ist in 12 Ländern in Europa und den USA tätig. Proact wurde 1994 gegründet und die Muttergesellschaft Proact IT Group AB (publ) ist seit 1999 an der Nasdaq Stockholm unter dem Symbol PACT notiert. Für weitere Informationen über Proact besuche uns unter www.proact.de.