Bid & Business Development Manager – IT-Beratung & EAM (m/w/d)

Trusted Advisor; Fürstenwalde/Spree; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Home office

Remote/Coworking möglich

30 Urlaubstage

Jobrad

Tankkarte

Team-Events

Sportzuschuss

Weiterbildung

Job summary

Trusted Advisor sucht eine/n Bid & Business Development Manager (m/w/d) für IT-Beratung & EAM. Flexible Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit Shared-Office-Standorten oder Home-Office.

Flexible Arbeitszeiten, maximal 3 Reisetage/Woche, 30 Urlaubstage, Weiterbildung, Zuschüsse für Sport und Gesundheit, Team-Events und transparente Vergütung. Aufgaben: Lead-Qualifizierung, vollständiges Bid-Management, Ausschreibungs- und Vergabeprozess, Neugeschäftsentwicklung sowie Aufbau von

Qualifications

• Nachweisliche Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) im Bid Management, Proposal Management oder Business Development im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sicheres Gespür für Kundenbedarfe und die Fähigkeit, in Erstgesprächen den Beratungsbedarf herauszuarbeiten.
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung formeller Angebote sowie Praxis im Kontext öffentlicher Ausschreibungen.
• Gutes Verständnis für IT-Managementthemen, Geschäftsprozesse und digitale Transformation.
• Hohe Textkompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar aufzubereiten.
• Deutschkenntnisse mind. C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Werkzeugen.

Responsibilities

• Lead- und Opportunity-Qualifizierung von eingehenden Anfragen inkl. Budget- und Zeitplanprüfung.
• End-to-End Bid Management: Koordination aller Phasen von Ausschreibungen und Kalkulation.
• Öffentliche Ausschreibungen prüfen und Vergabeverfahren koordinieren.
• Neugeschäftsentwicklung & Kundenbeziehungen: Marktchancen identifizieren und Pitches vorbereiten.

Skills

Bid Management

Proposal Management

Business Development

Kundenbedarfe erkennen

Angebotsdokumente erstellen

Public Sector / Ausschreibungen

IT-Managementkenntnisse

Textkompetenz

Office-Werkzeuge

Education

Bachelor-/Universitätsabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht

Job description

Bid & Business Development Manager – IT-Beratung & EAM (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit

Für dich ist sinnvolle, zielgerichtete und erfüllende IT-Beratung mehr als einmal schnell „drüberberaten“ und weg? Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum? Ganz einfach: Wir bei Trusted Advisor sind keine klassischen IT-Consultants – sondern echte Berater mit ausgeprägter Hands‑on Mentalität. So erheben wir nicht nur einmal die wichtigsten Unternehmensdaten und geben anschließend theoretische Empfehlungen. Wir helfen unseren Kunden vielmehr dabei, selbst die benötigten Daten zu sammeln und nachhaltig wie auch fortlaufend zu interpretieren.

Auf diese Weise befähigen wir sie, künftig selbst neue Herausforderungen zu erkennen und rechtzeitig darauf zu reagieren. Oder anders ausgedrückt: Als ausgewiesene und erfahrene Spezialisten für EAM, ITSM und BPA bringen wir nicht nur das technisch‑strategische Fachwissen mit.

Wir teilen unsere Expertise für Tools und Strukturen mit unseren Kunden und implementieren die geeignete Lösung.

Beraten und leben? Klar!

Wir wollen gemeinsam mit dir viel erreichen. Und natürlich haben wir den Anspruch, für unsere Kunden immer beste Ergebnisse zu erzielen.

Doch jetzt kommt’s: Wir sind davon überzeugt, dass beides möglich ist, ohne sich dabei ständig an der beratungstypischen Belastungsgrenze zu bewegen. Uns ist daher wichtig, dass alle im Team die Möglichkeit haben und nutzen (!), eine gute Balance aller Lebensbereiche zu finden.

Um das zu erreichen, bieten wir dir eine ganze Reihe sinnvoller und auf eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ausgerichteter Arbeitsbedingungen, Vorteile und Benefits.

Arbeiten, wo es dir am besten passt

An Shared‑Office‑Standorten oder im Home‑Office

Arbeitszeiten, wie sie sein sollten

Flexible Arbeitszeit‑Modelle mit maximal 3 Reisetagen pro Woche

Fort‑ und Weiterbildung

Zuschüsse für Sport und Gesundheit

Team- und Family Events, die wirklich Spaß machen

Gehalt und Freizeit im Gleichgewicht

Fixgehalt und Leistungskomponente, 30 Urlaubstage

Deine Aufgaben

Um unser kontinuierliches Wachstum weiter auszubauen, suchen wir eine*n engagierte*n Bid & Business Development Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernimmst du die strukturierte Qualifizierung von Leads und Ausschreibungen, steuerst den gesamten Angebotsprozess von der ersten Sichtung bis zum Zuschlag und treibst die Neugeschäftsentwicklung unseres Unternehmens aktiv voran.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Lead- & Opportunity-Qualifizierung (Go/No-Go)

• strukturierte Vorqualifizierung von eingehenden Kundenanfragen und Leads hinsichtlich Budgets, Zeitplan, Entscheidungsstrukturen und fachlicher Eignung
• Vorbereitung und Moderation fundierter Go-/No-Go-Entscheidungen für Ausschreibungen und Anfragen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Fachexperten
• Führung von Erst- und Sondierungsgesprächen mit Interessenten zur Schärfung des Bedarfs vor dem eigentlichen Angebotsprozess
• kontinuierliche Pflege und Steuerung der Vertriebs- und Angebotspipeline

End-to-End Bid Management

• eigenverantwortliche Steuerung und Koordination aller Phasen von Angebotsprozessen (RfI, RfP, RfQ) für Beratungs- und IT-Projekte
• Erstellung überzeugender, strukturierter und modularer Angebotsdokumente in enger Abstimmung mit unseren Fachexperten und der Geschäftsleitung
• kaufmännische Kalkulation von Projektbudgets, Aufwänden, Tagessätzen und Preismatrizen

Öffentliche Ausschreibungen & Vergabeverfahren

• kontinuierliches Monitoring von Vergabeportalen und Ausschreibungsplattformen
• Formale und inhaltliche Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen (z. B. nach EVB-IT, VOL/VOB)
• Koordination von Bieterfragen, Zusammenstellung aller Eignungsnachweise und fristgerechte Abgabe der Angebote

Neugeschäftsentwicklung & Kundenbeziehungen

• Identifizierung neuer Marktchancen, Ausschreibungspotenziale und Zielkunden im EAM- und Digitalisierungsumfeld
• Vorbereitung und Begleitung professioneller Kundenpräsentationen, Pitches und Vertragsverhandlungen
• Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch Identifizierung von Folgebedarfen
• Aufbau und Pflege einer unternehmensweiten Angebots- und Wissensdatenbank (Referenzen, CVs, Standardbausteine)

Dein Profil

• nachweisliche Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) im Bid Management, Proposal Management oder Business Development im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld inklusive Erfahrung in der Qualifizierung von Vertriebschancen (Leads & Opportunities)
• sicheres Gespür für Kundenbedarfe und die Fähigkeit, in Erstgesprächen den konkreten Beratungsbedarf strukturiert herauszuarbeiten
• fundierte Erfahrung in der Erstellung formeller Angebote sowie idealerweise Praxis im Kontext öffentlicher Ausschreibungen (Public Sector/RfP-Verfahren)
• gutes Verständnis für IT‑Managementthemen, Geschäftsprozesse und digitale Transformation (Kenntnisse im EAM‑Umfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
• hohe Textkompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar, leserfreundlich und verkaufsstark aufzubereiten
• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutschkenntnisse mit mind. C1‑Zertifikat (fluent) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit auch bei zeitkritischen Abgabefristen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit gängigen Office‑Werkzeugen und Präsentationsformaten

Warum wir die richtigen sind

Warum wir?

• eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf das Wachstum und den Unternehmenserfolg
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachberatung, Vertrieb und Unternehmensführung
• attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• eine gute Work‑Life‑Balance mit der Möglichkeit, remote oder an unserem Coworking‑Standort in Fürstenwalde/Spree zu arbeiten
• Gesundheitsprävention und individuelle Benefits wie Jobrad und Tankkarte sind möglich
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts

Interessiert?

Du hast dich beim Lesen bis hierher selbst beim permanenten Nicken ertappt?

Wir freuen uns auf dich!

Wir sind ein engagiertes Team erfahrener IT-Consultants. Unsere Berufserfahrungen konnten wir in großen Beratungsunternehmen sammeln, bevor wir uns 2019 für die Gründung unseres eigenen Unternehmens entschieden haben.

Als EAM Trusted Advisor GmbH schätzen uns unsere Kunden seitdem als spezialisierter und verlässlicher Partner auf den Gebieten Enterprise Architecture Management (EAM), dem IT‑Service Management (ITSM) und der Business Process Automation (BPA).

Mehr über die Trusted Advisor-Story und die Menschen hinter der Erfolgsgeschichte erfährst du hier.