(Senior) Bid Manager (m/w/d) – Public Sector

NTT DATA, Inc.; Berlin; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Attraktives Bonusmodell

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

NTT DATA Inc. sucht am Headquarter in Bad Homburg oder an einer unserer Niederlassungen in Deutschland (Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg, Hannover) einen Senior Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Public Sector.

Sie steuern eigenverantwortlich den Bid‑Prozess von Qualifikation bis Angebotsabgabe und koordinieren alle Beiträge zu einem überzeugenden Dokument. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bewertung von Ausschreibungen, das Zusammenstellen des Bid‑Teams, das Sicherstellen von

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Public Sector.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie EVB-IT-Verträge.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung von Public-Sector-Angeboten (EU-weit & national).
• Analyse von Vergabeunterlagen und Bewertung von Ausschreibungen.
• Koordination fachlicher Zulieferungen und Bid-Prozess-Reviews.
• Verantwortung für Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement.
• Vorbereitung von Kundenverhandlungen und Dokumentation des Prozesses.
• Durchführung von Win/Loss-Reviews und Präsentationsunterstützung.

Skills

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Termintreue

Teamkoordination

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Planner

MS Project

Jira

Confluence

KI-Tools (Copilot, ChatGPT)

Job description

NTT DATA Inc. ist ein weltweit führendes Unternehmen für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, was Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

Interesse am nächsten Karriereschritt!

Zur Verstärkung unseres Bid-Management-Teams suchen wir an unserem Headquarter in Bad Homburg oder an einer unserer anderen Niederlassungen in Deutschland (Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Berlin) einen engagierten

Senior Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Public Sector (m/w/d)

Über die Rolle:

In dieser spannenden Rolle übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Bid‑Prozess – von der ersten Qualifikation bis zur fristgerechten Abgabe des Angebots. Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du bei der Bewertung neuer Ausschreibungen, stellst das passende Bid‑Team zusammen und koordinierst alle Beiträge zu einem überzeugenden Angebotsdokument. Dabei behältst Du stets den Überblick, sorgst für reibungslose Abstimmungen und stellst sicher, dass Freigabeprozesse und interne Compliance‑Vorgaben eingehalten werden. Ein besonderer Fokus liegt auf komplexen öffentlichen Ausschreibungen und der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Angeboten im Public Sector (EU-weit & national)
• Analyse von Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, EVB‑IT, Zuschlagskriterien)
• Koordination aller fachlichen Zulieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bid‑Prozesses
• Verantwortung für Reviews, Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen sowie aktive Unterstützung bei Kunden- und Vertragsverhandlungen
• Dokumentation des Angebotsprozesses und Durchführung von Win/Loss-Reviews

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen, Behörden, öffentliche Unternehmen).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen.
• Vertragsrechtliche Grundkenntnisse sowie die Fähigkeit zu termingebundenem und termintreuem Arbeiten.
• Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in vertriebsnahen Funktionen und nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Kundenverhandlungen.
• Akkuratesse sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Verbindung mit technischer Affinität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, sichere Anwendung von Projektmanagement‑Tools wie Microsoft Planner, MS Project, Jira oder Confluence zur Steuerung komplexer Bid‑Prozesse.
• Praktische Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Analyse von Ausschreibungen, Strukturierung und Erstellung von Angebotsinhalten.
• Fliessende Deutschkentnisse & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Ein sicheres Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Verhandlungsgeschick runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

Wir möchten, dass Du Dich bei uns schnell zurechtfindest, wohlfühlst und langfristig wachsen kannst:

Strukturierte Einarbeitung: Onboarding-Veranstaltung mit weiteren neuen Kollegen.

Interessantes Gehaltspaket: Dein Engagement macht sich durch ein sehr attraktives Bonus-Model bezahlt.

Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, in Absprache mit Deinem Manager, auch von zu Hause aus arbeiten zu können.

Weiterentwicklung ganz individuell: Du kannst Dich kontinuirisch in zahlreichen externen und internen Trainings weiterbilden.

Authentische Unternehmenskultur: Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.

Wir sichern Dich ab: NTT Germany bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.

Benefits: Attraktive Technikprogramme, Jubiläumszuwendungen, Work-Life-Balance-Angebote uvm.