Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d) - Projektmanagement

German Aerospace Center (DLR); Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht eine administrative Fachkraft, die Projekte im Drittmittelbereich von Beginn bis Abschluss betreut. Sie arbeiten eng mit Institutsabläufen zusammen und vertreten die Projekte gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Industrie- und EU-Gremien.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über Kenntnisse in Kostenrechnung, Vertragsprüfungen und Projektmanagement und arbeiten sehr gut in Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse.
• Fachkenntnisse in Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung.
• Erfahrung in Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen.
• Anwender- oder Grundkenntnisse in Prüfung/Verhandlung von Verträgen.
• Kenntnisse im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen.
• Unterstützung der Institute in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
• Festlegung der Angebots-/Antragsstrategie und administrative Abwicklung.
• Kontrolle, Berichterstellung, Risikomanagement gemäß interner Ordnung.
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen gemäß Vertragsstandards.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Prüforgane.

Kenntnisse

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Vertragsprüfung

Vertragsverhandlung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Diplom-FH/Bachelor)

Tools

Office-Produkte

SAP

Jobbeschreibung

Unser Team des Prozesses "Drittmittel managen" unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Das Erwartet Dich

Du bist vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden und vertrittst administrativ die Projekte gegenüber öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern – zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung
• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom‑FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute DV‑Anwenderkenntnisse (Office‑Produkte, SAP, etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!