Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d) - Projektmanagement

German Aerospace Center (DLR); Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das German Aerospace Center (DLR) in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung im Bereich Drittmittelmanagement. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Angeboten für Förderungen, sowie die administrative Begleitung von Projekten. Sie bringen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Fachkenntnisse in der Kostenrechnung mit. Erwartungen umfassen sehr gute DV-Kenntnisse sowie Englisch. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung.
• Anwenderkenntnisse in der Prüfung und Gestaltung von Verträgen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Anträgen für Förderungen.
• Unterstützung in finanziellen Fragestellungen.
• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte.

Kenntnisse

Steuerlehre

Kosten- und Leistungsrechnung

Investitionsrechnung

Projektmanagement

Englischkenntnisse

DV-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor)

Tools

Office-Produkte

SAP

Jobbeschreibung

Unser Team des Prozesses 'Drittmittel managen' unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Das Erwartet Dich

Vor Ort bist du eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung
• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für interne sowie externe Prüforgan

Das Bringst Du Mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP, etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!