Betriebsassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Lüneburg; Toppenstedt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Shopping Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Lüneburg sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung mit technischer Ausbildung. Sie stimmen Fertigstellungstermine ab, verfolgen den Fortschritt und unterstützen bei der Priorisierung dringender Aufträge.

Zudem sind Sie Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und koordinieren Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Verwaltung und Betriebsleitung. Wir erwarten eine abgeschlossene technische Berufsausbildung im Metallbereich, idealerweise

Qualifications

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung in einem relevanten Metall- oder Fertigungsberuf.
• Weiterbildung zum Meister/Industriemeister oder staatlich geprüften Techniker ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem produzierenden oder metallverarbeitenden Unternehmen ideal.
• Sichere Beherrschung von MS Office.
• Gutes technisches Verständnis und Kenntnisse von Produktionsabläufen.
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du stimmst Fertigstellungs- und Liefertermine für Aufträge ab.
• Du verfolgst den Auftragsfortschritt und meldest Abweichungen frühzeitig.
• Du unterstützt die Betriebsleitung bei der Priorisierung dringender Aufträge.
• Du bist Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden zu Terminen und Auftragsstatus.
• In Zusammenarbeit mit Betriebsleitung, Produktion und Verwaltung koordinierst du Abläufe.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Du wirkst am zertifizierten Energiemanagementsystem mit.
• Du erfasst und dokumentierst Energieverbrauchsdaten der Produktionsanlagen.

Skills

MS Office sicher

technisches Verständnis

kundenorientiertes Auftreten

Verantwortungsbewusstsein

Education

Technische Berufsausbildung Industriemechaniker / Zerspanungsmechaniker / Konstruktionsmechaniker / Werkzeugmechaniker

Meister / Industriemeister / staatlich geprüfter Techniker (Vorteil)

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du stimmst Fertigstellungs- und Liefertermine für neue und laufende Aufträge mit den Kund:innen und den Produktionsabteilungen ab
• für die Terminsicherung verfolgst du den Auftragsfortschritt und meldest Abweichungen frühzeitig an die Beteiligten
• bei besonders dringenden Aufträgen unterstützt du die Betriebsleitung bei der Priorisierung
• du bist Ansprechperson für Kund:innen bei Fragen zu Terminen und Auftragsstatus
• in enger Zusammenarbeit mit Betriebsleitung, Produktion und Verwaltung koordinierst du Abläufe und Informationen
• organisatorische und administrative Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung übernimmst du eigenständig
• du wirkst am zertifizierten Energiemanagementsystem mit
• Energieverbrauchsdaten der Produktionsanlagen erfasst und dokumentierst du

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene technische Berufsausbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Zerspanungsmechaniker (m/w/d), Konstruktionsmechaniker (m/w/d) oder Werkzeugmechaniker (m/w/d) liegt bei dir vor
• eine Weiterbildung zum Meister (m/w/d), Industriemeister (m/w/d) oder staatlich geprüften Techniker (m/w/d) ist für dich von Vorteil
• idealerweise konntest du bereits Erfahrung in einem produzierenden oder metallverarbeitenden Unternehmen sammeln
• im Umgang mit MS Office bist du sicher
• du hast ein gutes technisches Verständnis und kennst dich mit Produktions- und Fertigungsabläufen aus
• über ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen verfügst du
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus

Das bieten wir

• Erreichbarkeit mit ÖPNV
• strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• moderner Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das kontinuierlich in seine Anlagentechnik investiert
• kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales, persönliches Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• 30 Tage Urlaub

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

• eine abgeschlossene technische Berufsausbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Zerspanungsmechaniker (m/w/d), Konstruktionsmechaniker (m/w/d) oder Werkzeugmechaniker (m/w/d) liegt bei dir vor
• eine Weiterbildung zum Meister (m/w/d), Industriemeister (m/w/d) oder staatlich geprüften Techniker (m/w/d) ist für dich von Vorteil
• idealerweise konntest du bereits Erfahrung in einem produzierenden oder metallverarbeitenden Unternehmen sammeln
• im Umgang mit MS Office bist du sicher
• du hast ein gutes technisches Verständnis und kennst dich mit Produktions- und Fertigungsabläufen aus
• über ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen verfügst du
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus