Betriebsassistenz (m/w/d)

Elis Germany & Austria; Heilbad Heiligenstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Zusammenfassung

Elis Germany & Austria in Heilbad Heiligenstadt sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Assistenz der Geschäftsleitung, die das Leitungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und Projekte zuverlässig vorantreibt.

Sie übernehmen Administrative Aufgaben, Terminorganisation, Postbearbeitung und arbeiten eng mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement zusammen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office sicher, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, Kundenservice und Textilmanagement.
• Allgemeine Administrative Aufgaben, Terminorganisation und Postbearbeitung.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Themen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamwork

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung: Im operativen Tagesgeschäft sowie bei individuellen Projekten unterstützt du die Niederlassungsleiterin zuverlässig und vorausschauend.
• Schnittstellenmanagement: Eine enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Office Management: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Terminorganisation: Die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen liegen in deiner Verantwortung.
• Postbearbeitung: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest und koordinierst du sorgfältig und strukturiert.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
• Eigeninitiative: Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstorganisation.
• Kommunikationsstärke: Mit deinem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationstalent behältst du auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.
• MS Office & SAP: Im Umgang mit MS Excel und MS Word bist du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Systemrelevant und zukunftssicher:Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
• Betriebliche Altersvorsorge:Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents:Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen
• Von Anfang an gut aufgehoben:Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Teamwork:Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Deine Ansprechperson:

FranziskaHübner-Wedekind
Personalreferentin / HR Officer
Tel: [phone]
Elis Ost GmbH
Leinegasse12
37308 Heilbad Heiligenstadt