Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt

Vgem Boos; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersversorgung

Dienstradleasing & Corporate Benefits

Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD

Job summary

Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht eine(n) Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt. Umfang 28–31 Wochenstunden, unbefristet, Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 8; Beginn zeitnah.

Ihre Aufgaben umfassen Meldewesen, Eheschließungen, Führungszeugnisse, Wahlen, Gebührenkasse und weitere Behördentätigkeiten. Schwerpunkt liegt auf selbstständigem, organisiertem Arbeiten und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Ausbildung Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fachprüfung I.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie gutes Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen.
• Pflege und Verwaltung des Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften.
• Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Bearbeitung von Briefwahlunterlagen.
• Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen.
• Führung der Gebührenkasse einschließlich EC-Zahlungen.
• Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie deren Durchführung.
• Ausstellung von Sterbe-, Geburts- und Heiratsurkunden.
• Erfassung von Kirchenaustritten.
• Auskunft und Beurkundung zu Namenserklärungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Gewerbe-, Gaststätten- und Ordnungsrecht, inkl. Erteilung von Genehmigungen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Gutes mündliches Ausdrucksvermögen

Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Freundliches Auftreten

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht einen

Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt

• Umfang 28-31 Wochenstunden
• Befristung Unbefristet
• Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Herausforderungen

Einwohnermelde- und Passwesen

• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
• Pflege und Verwaltung des Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften
• Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Bearbeitung von Briefwahlunterlagen
• Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen
• Führung der Gebührenkasse einschließlich Abwicklung von EC-Zahlungen

Personenstandswesen

• Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie deren Durchführung
• Ausstellung von Sterbe-, Geburts- und Heiratsurkunden
• Erfassung von Kirchenaustritten
• Auskunft und Beurkundung zu Namenserklärungen

Gewerberecht

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Gewerbe-, Gaststätten- und Ordnungsrecht, einschließlich der Erteilung von Genehmigungen
• Beantragung von Gewerberegisterauszügen

Friedhofswesen

• Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten: Gebührenabrechnung und Überwachung der Satzungskonformität

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene Fachprüfung I
• Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht mit anschließender Prüfung
• Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
• Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
• Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen sowie 31 Urlaubstage (ab 2027)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

bis spätestens 21. Oktober 2026.