Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/d/w)

Niedersachsen; Wolfsburg; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr

Jahresendzahlung

Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

Gesundheitsangebote

Job summary

Die Polizeidirektion Wolfsburg/Helmstedt sucht eine/n Beschäftigte/n im allgemeinen Verwaltungsdienst in Vollzeit (39,8 Std./Woche). Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet und befristet bis längstens 31.03.2028.

Sie arbeiten im Fachbereich Einsatz und führen schreibtechnische Arbeiten, Abfragen in POLAS/INPOL sowie Verwaltungsaufgaben im täglichen Dienst durch.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung (3 Jahre).
• Sichere Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Gute DV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürokommunikation.

Responsibilities

• Telefonvermittlung und Steuerung der Posteingänge.
• Allgemeine Schreibtätigkeiten und Abfragen mit polizeilichen Systemen.
• Publikumsverkehr abwickeln und Vorgänge für Einsatzdienste vorbereiten.
• Posteingang/S-Ausgang zuweisen; Aktenführung im Einsatzbereich.
• Termine überwachen und Berichte für Führungskräfte erstellen.
• Begleitende administrative Aufgaben im BAO-/Einsatzkontext.

Skills

Sichere Deutschkenntnisse

DV-Kenntnisse

Schreibtechnische Fähigkeiten

Education

Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf (3 Jahre)

Tools

POLAS/INPOL

AZR

PAPI

SAFIR

LUNA

EMA/StVA-Abfragen

Job description

Beider Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt , Heßlinger Straße 27 in 38440Wolfsburg, ist im FachbereichEinsatz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einArbeitsplatz als

\"Beschäftigte/r im allgemeinenVerwaltungsdienst“ (m/w/d)

inVollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 5 TV-Lzugeordnet und wird im Rahmen einerElternzeitvertretung befristet bis längstens 31.03.2028 besetzt.

DerArbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedtgeltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.

Wer wir sind

Die PD BS hatknapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowieca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen.Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg undSalzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine undGoslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschenleben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar,Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die ZentraleKriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationenzugeordnet.

Das Dienstgebäude der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedtbefindet sich in der Heßlinger Straße 27 in 38440 Wolfsburg. Der Fachbereich Einsatz umfasst inklusive des Einsatz- und Streifendienstesderzeit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der zu besetzendeArbeitsplatz ist im Wachbereich integriert und wird im Tagesdienst im Rahmender für die Polizeiinspektion Wolfsburg-Helmstedt geltenden Gleitzeitregelungwahrgenommen.

Ihre Aufgaben

• Telefonvermittlung / Steuerung der elektronischenPosteingänge,Abwicklung EPOST
• Allgemeine Schreibtätigkeiten
• Abfragenund Auskunftserteilungen mittels polizeilicher Bearbeitungs- undAuskunftssystemen wie POLAS/INPOL, AZR, PAPI, SAFIR, LUNA, EMA/StVA-Abfragen
• Recherchetätigkeiten
• Abwicklungdes Publikumsverkehrs
• Büroarbeitenfür den Einsatz- und Streifendienst am Sitz der Polizeiinspektion
• Entgegennahmeund Sichtung eingehender Vorgänge für den Einsatz- und Streifendienst
• Zuweisungvon Posteingang und –ausgang, insbes. in Bezug auf elektronischenSchriftverkehr
• Führender elektronischen und analogen Akten für den Bereich Einsatz, insbesondere demEinsatz- und Streifendienst
• Überwachen vonTerminen und Meldeverpflichtungen
• Schreibarbeiten fürden Leiter des Einsatz- und Streifendienstes und dem Geschäftsbereich Einsatz
• Buchführung undAntragsverwaltung im Bereich der Einsatzstunden und –vergütung
• Vorbereiten undZusammenstellen von Einsatzunterlagen im Zusammenwirken mit dem Leiterdes Einsatz- und Streifendienstes
• Anlassbezogeneorganisatorische Abwicklung von Führungs-und Einsatzmitteln für geschlossene Einsätze
• Gewährleistung einer(telefonischen) Erreichbarkeit des Einsatz- und Streifendienst zu Geschäftszeiten
• Schreib- undDokumentationstätigkeiten i.R. von BAOen
• Führen vonbereichsrelevanten Statistiken
• AnlassbezogeneVorgangserfassung NIVADIS

EineÄnderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Erfolgreichabgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufmit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigendenAbschlussprüfung

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Sichere Deutschkenntnisse und ein gutesAusdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
• Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichereUmgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
• schreibtechnischeFähigkeiten

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Eigeninitiative,ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
• Lernbereitschaftund Flexibilität
• Belastbarkeitund Offenheit sowie
• Konflikt-und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Gehaltder Entgeltgruppe 5 TV-L
• Gleitzeit
• BetrieblicheAltersvorsorge (VBL)
• 30Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
• EineSonderzahlung zum Jahresende
• Teilnahmemöglichkeitam Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote(Vorträge, Kurse, etc.)
• ProfessionelleBegleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhaltensteht Ihnen Frau Kühl, Tel.: [phone] zur Verfügung. Herr Wiegand,Dezernat 13.2, Tel.: [phone] beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichenGestaltung des Arbeitsverhältnisses.

ImHinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle undflexible Arbeitszeitregelungen möglich.

DerArbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßigewöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine anden Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten isterforderlich.

DiePolizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentiertenGeschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen vonMännern besonders begrüßt.

SchwerbehinderteBewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nachMaßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugtberücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in IhrerBewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilenbzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheitenkönnen Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweigunter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren.

DieBewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir habenIhr Interesse geweckt?

Informationen gem. Art. 13 derDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sieunter

www.pd-bs.polizei-nds.de/wir_ueber_uns/karriere_bei_polizei/stellenangebote/

Sindoder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bittein Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unterNennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.