Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Land Niedersachsen

Peine

On-site

EUR 39,000 - 47,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Gehalt TV-L 9a

Gleitzeit

VBL betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jahresendrechnung Sonderzahlung

Präventionssport

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Job summary

Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel sucht zur nächstmöglichen Zeit eine Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) befristet für 12 Monate in Vollzeit. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet und umfasst 39,8 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Leitung des inneren Dienstes, Organisation der Abläufe, Erstellung von Dienstanweisungen und Mitwirkung an Zielvereinbarungen sowie Strategieprozessen im PK-Bereich.

Qualifications

Sichere Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift vorausgesetzt.
Gute DV-Kenntnisse und sichere Nutzung von Bürosoftware (Word, Excel).
Bereitschaft, neue Kenntnisse eigenverantwortlich zu erwerben.

Responsibilities

Leitung und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden des inneren Dienstes.
Organisation, Koordination und Überwachung innerdienstlicher Abläufe der gesamten Dienststelle (u.a. Personal).
Vorbereiten und Erstellen von Dienstanweisungen und Verfügungen.
Begleitung der Erstellung und Überwachung von internen Zielvereinbarungen sowie Begleitung des Strategieprozesses im PK-Bereich.
Terminverwaltung und Befassung mit den Prozessen der E-Akte.
Beschaffungsbedarf ermitteln und Haushaltsausschüsse vorbereiten.
Organisation von Dienstbesprechungen/Dienstversammlungen inkl. Protokollführung.
Unterstützung bei der Planung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen.

Skills

Deutschkenntnisse

DV-Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungswirt/-in

Fachangestellte/r Bürokommunikation

Job description

Bei der Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel ist im Polizeikommissariat Peine, Woltorfer Str. 76A in 31224 Peine, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) befristet für 12 Monate in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel geltenden Gleitzeitbestimmung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!

Wer wir sind

Die Polizeidirektion Braunschweig hat derzeit 3118 Beschäftigte, davon 2593 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie 525 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet. Das Dienstgebäude des Polizeikommissariats Peine befindet sich in der Woltorfer Str. 76A in 31224 Peine und umfasst derzeit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Leitung und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden des inneren Dienstes
Organisation, Koordination und Überwachung innerdienstlicher Abläufe der gesamten Dienststelle (u.a. Personal)
Vorbereiten und Erstellen von Dienstanweisungen und Verfügungen
Begleitung der Erstellung und Überwachung von internen Zielvereinbarungen sowie Begleitung des Strategieprozesses im PK-Bereich
Terminverwaltung und Befassung mit den Prozessen der E-Akte
Ermittlung des Beschaffungsbedarfs des PK Peine und der Polizeistationen sowie Vorbereitung der Haushaltsausschüsse (extern)
Organisation von Dienstbesprechungen/Dienstversammlungen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei der Planung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Daneben gehören die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Arbeitskreisen, die Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen zu den Tätigkeiten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I (Verwaltungswirt/-in),
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Verwaltungswirt/-in) oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
Bisher kein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

Sichere Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
Gute DV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)
Bereitschaft erforderliche Kenntnisse zu erwerben und eigenverantwortlich weiterzuentwickeln

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen?

Gehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L (ab 3.620,10 € brutto in der Stufe 1)
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
Eine Sonderzahlung zum Jahresende
Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Martin John, Leitung des Kriminaldienstes im PK Peine, unter Tel.: 05171/999-125 zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerbungsschluss ist der 22.10.2026. Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.

Falls Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter www.pd-bs.polizei-nds.de/wir_ueber_uns/karriere_bei_polizei/stellenangebote/.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.