Berufungsmanager*in (w/m/d)

Universität zu Köln; Köln; Hybrid; EUR 39.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Zusammenfassung

Universität zu Köln sucht eine/n Berufungsmanager*in (w/m/d) in der Stabsstelle Berufungen. Sie begleiten Berufungsverfahren strategisch und administrativ, arbeiten eng mit Fakultäten, Hochschulleitung und Onboarding zusammen und gestalten den Berufungsprozess mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion, sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fachgebiet.
• Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sind vorteilhaft.
• Praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, ideal Berufungen/Professuren.
• Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert.
• Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Strategische und administrative Begleitung von Berufungsverfahren (insb. Berufungsverhandlungen).
• Konzeption und Umsetzung strategischer Maßnahmen im Berufungsprozess.
• Weiterentwicklung des Monitorings und administrativer Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, zu berufenden Professor*innen, Fakultäten, weiteren Verwaltungseinheiten, Onboarding sowie Gleichstellungsbeauftragten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom bzw. Promotion)

Jobbeschreibung

Universitätsverwaltung

Berufungsmanager*in (w/m/d)

Stabsstelle 03 | Berufungen

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Stabsstelle Berufungsmanagement koordiniert mit denFakultäten und der Hochschulleitung die Berufungsverfahren und Bleibeverhandlungen der Professor*innen und arbeitetan der Schnittstelle zum Personalmanagement.

IHRE AUFGABEN

• strategische und administrative Begleitung von Berufungsverfahren (insb. Berufungsverhandlungen)
• Konzeption und Umsetzung strategischer Maßnahmen im Rahmen des Berufungsprozesses
• Weiterentwicklung des Monitorings und administrativer Prozesse
• enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, den zu berufenden Professor*innen, den Fakultäten, anderen Verwaltungseinheiten, dem Onboarding sowie der zentralen Gleichstellungsbeauftragten

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Magister/Diplom, ggf. Promotion) oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sowie umfassende Kenntnisse der internationalen Wissenschaftsstrukturen sind von Vorteil
• praktische Arbeitserfahrungen im Wissenschaftsmanagement (Erfahrungen im Bereich Berufungen/Professuren/Stiftungsprofessuren oder der Betreuung hochrangiger Wissenschaftler*innen sind von Vorteil)
• Erfahrungen im Projektmanagement
• interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• aufgeschlossen, kommunikationsstark und empathisch
• dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, zuverlässig und diskret, teamfähig

WIR BIETEN IHNEN

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe13 TV-L.

Die Kennziffer ist TUV2610-05. Die Bewerbungsfrist endet am 28.10.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Heuser ([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.