Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Berufungen der Fakultät VI

Land Niedersachsen

Steinfeld

On-site

EUR 52,000 - 68,000

Full time

14 days+

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Job summary

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Berufungsmanagement der Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften. Sie begleiten Berufungsverfahren für Professuren, erstellen Ausschreibungsunterlagen und unterstützen die Berufungskommissionen im digitalen Portalsystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterlagenprüfung, Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Kommunikation mit Bewerbern sowie Gutachtern.

Qualifications

Einstellungsvoraussetzungen: Hochschulabschluss oder Verwaltungsprüfung I
Gute Englischkenntnisse
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft

Responsibilities

Begleitung von Personalauswahlverfahren für Professuren (Berufungsverfahren) mithilfe des digitalen Berufungsportals
Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorbereitung des Verfahrens im digitalen Berufungsportal
Betreuung der Berufungskommission und der Kommissionssitzungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollführung)
Überprüfung von Bewerbungsunterlagen anhand der Einstellungsvoraussetzungen und der Ausschreibungskriterien
Organisation von Kommissionssitzungen inkl. Berufungsvorträgen in Präsenz, digitaler oder hybrider Form
Schriftverkehr mit Kommissionsmitgliedern, Bewerber*innen und Gutachtenden
Abstimmung mit zentralen Verwaltungsbeteiligten über Verfahrensfragen
Aktenführung im Rahmen von Berufungsverfahren
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Skills

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungskraft

Education

FH-Diplom/Bachelor

Verwaltungsprüfung I

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Einrichtung

Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle

Beschäftigungsbeginn

Zum 01.01.2027 bzw. nächstmöglicher Zeitpunkt

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Das Team Berufungsmanagement unterstützt die Durchführung der Auswahl- und Einstellungsverfahren von Professuren (Berufungsverfahren) von administrativer Seite. In diesem Zusammenhang ist das Team Ansprechpartner für Berufungskommissionen, Bewerber*innen wie auch weitere Organisationseinheiten der Universität Oldenburg.

Ihre Aufgaben

Begleitung von Personalauswahlverfahren für Professuren (Berufungsverfahren) an der Fakultät mithilfe eines digitalen Berufungsportals
Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorbereitung des Verfahrens im digitalen Berufungsportal
Betreuung der Berufungskommission und der Kommissionssitzungen (u.a. Einladungen, Erstellen von Unterlagen, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen)
Überprüfung von Bewerbungsunterlagen anhand der Einstellungsvoraussetzungen und der Ausschreibungskriterien
Organisation von Kommissionssitzungen inkl. Berufungsvorträgen in Präsenz-, digitaler oder hybrider Form
Schriftverkehr mit Kommissionsmitgliedern, Bewerber*innen und Gutachtenden
Abstimmung mit den zentralen Verwaltungsbeteiligten über Verfahrensfragen
Aktenführung im Rahmen von Berufungsverfahren
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Entweder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), beispielsweise in den Wirtschaftswissenschaften, oder die Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung – VerwLG
Gute Englischkenntnisse
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft

Von Vorteil sind

Kenntnisse in der Begleitung und Abwicklung von Personalauswahlverfahren
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, möglichst im Hochschulbereich oder wissenschaftlichen Einrichtungen
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen (u.a. NHG, Berufungsordnung der Universität)
Erfahrungen mit Berufungsverfahren und/oder Gremienarbeit an einer Hochschule
Affinität zu digitalen Arbeitstools, z.B. im Personalauswahlbereich

Wir bieten

Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Julia Wohlers-Zöllner (julia.wohlers-zoellner@uol.de).

Dienststellen