Bereichsleitung Materialversorgung (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena; Jena; On-site; EUR 90,000 - 125,000; Full time

Job summary

Universitätsklinikum Jena sucht eine erfahrene Führungskraft zur Bereichsleitung Materialversorgung. Sie verantworten Zentrallager, Versorgungsassistenten und die gesamte logistische Prozesskette – vom Wareneingang bis Reklamationsbearbeitung.

Sie gestalten Strukturen, fördern Mitarbeitende und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran, um eine zuverlässige Patientenversorgung sicherzustellen. Bewerbungen richten Sie bevorzugt an die zentrale Personalabteilung.

Qualifications

• Führungserfahrung und Personalverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in Logistikprozessen und -kennzahlen.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Leitung des Bereichs Materialversorgung mit Zentrallager und Versorgungsassistenten.
• Verantwortung für die gesamte logistische Prozesskette – Wareneingang bis Reklamationsbearbeitung.
• Prozesse analysieren, optimieren und Digitalisierung vorantreiben.
• Kennzahlen erstellen, bewerten und Maßnahmen zur Steigerung von Versorgungssicherheit ableiten.
• Sicherstellung von Qualität, Arbeitssicherheit und strukturierter Lagerorganisation.
• Personalbedarf planen und Mitarbeitende fördern.

Skills

Führungskompetenz

Logistik-Management

Prozessoptimierung

Teamführung

Education

Abgeschlossenes Studium Logistik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-MM

Job description

Vom Zentrallager bis zum Modulschrank auf der Station: Gute Logistik kennt am Universitätsklinikum Jena viele Wege – aber nur ein Ziel.

Ein fehlendes Material kann Abläufe ins Stocken bringen. Eine durchdachte Versorgung dagegen hält eine ganze Universitätsmedizin in Bewegung. Denn hinter dem Klinikalltag steckt ein komplexes Zusammenspiel aus medizinischer Versorgung, Forschung, Lehre, IT, Technik und Verwaltung – mit ganz unterschiedlichen Anforderungen, aber einem gemeinsamen Anspruch: einer Infrastruktur, auf die sich alle verlassen können. Was dahintersteckt, ist weit mehr als klassische Lagerlogistik. Unterschiedlichste Produkte, Warenströme und Versorgungswege müssen ineinandergreifen, damit alles genau dort verfügbar ist, wo es gebraucht wird.

Am Universitätsklinikum Jena kommen dabei zwei eng verzahnte Welten zusammen: Im Zentrallager werden Waren angenommen, geprüft, gelagert, kommissioniert und ausgeliefert. Die Versorgungsassistenten kümmern sich um die Materialverfügbarkeit direkt in den Struktureinheiten. So entsteht ein vielseitiges logistisches Zusammenspiel mit zahlreichen Schnittstellen und ganz unterschiedlichen Anforderungen.

Genau hier kommen Sie ins Spiel: Als Bereichsleitung übernehmen Sie eine Organisation, deren Leistungsfähigkeit weit über das Lager hinausreicht. Mit Ihrem strategischen Weitblick, Ihrer Führungskompetenz und Ihren Ideen entwickeln Sie Prozesse, Strukturen und Zusammenarbeit weiter und gestalten die Zukunft einer leistungsfähigen Materialversorgung aktiv mit. Denn die beste Logistik ist die, die niemand vermisst – weil einfach alles da ist, wenn es gebraucht wird.

Gestalten Sie mit uns die Materialversorgung der Universitätsmedizin Jena. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie leiten den Bereich Materialversorgung mit Zentrallager und Versorgungsassistenten und entwickeln die Organisation sowie die Zusammenarbeit im Team kontinuierlich weiter.
• Versorgung sicherstellen: Sie verantworten die gesamte logistische Prozesskette – vom Wareneingang über Lagerung und Kommissionierung bis zur Auslieferung und Reklamationsbearbeitung.
• Prozesse optimieren: Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Digitalisierung um.
• Kennzahlen gezielt nutzen: Sie erstellen und bewerten Lager- und Logistikkennzahlen, leiten daraus konkrete Maßnahmen ab und entwickeln die Versorgungssicherheit sowie die Leistungsfähigkeit Ihres Bereichs kontinuierlich weiter.
• Qualität und Sicherheit gewährleisten: Sie verantworten die Einhaltung der Qualitätsstandards, der Arbeitssicherheit und einer strukturierten Lagerorganisation.
• Mitarbeitende fördern: Sie planen den Personaleinsatz bedarfsgerecht, stärken die Zusammenarbeit im Team und fördern die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Darauf kommt es uns an:

• Eine fundierte fachliche Basis bringen Sie durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik oder eine einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung mit, beispielsweise als Fachwirt, Betriebswirt oder Logistikmeister.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Lager- oder Logistikbereichen bildet die Grundlage Ihrer fachlichen und organisatorischen Kompetenz.
• Operative Anforderungen und strategische Weiterentwicklung bringen Sie souverän zusammen – auch dann, wenn unterschiedliche Interessen und komplexe Abläufe aufeinandertreffen.
• Als Führungspersönlichkeit überzeugen Sie durch Entscheidungsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz und diplomatisches Geschick.
• Prozessorientiertes Denken, Serviceverständnis und ein sicherer Blick für Prioritäten prägen Ihre Arbeitsweise.
• Kennzahlenbasierte Steuerung und Analyse logistischer Prozesse beherrschen Sie ebenso sicher wie die Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
• Sehr gute SAP-MM-Kenntnisse ermöglichen Ihnen, logistische Abläufe systemseitig fundiert zu steuern und weiterzuentwickeln.

Wir bieten noch mehr:

• Gestaltungsspielraum: Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Abläufe in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Verantwortung mit Impact: Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der Materialversorgung eines Universitätsklinikums und tragen dazu bei, die Voraussetzungen für eine zuverlässige Patientenversorgung zu schaffen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Sie treiben Themen wie Prozessoptimierung, Digitalisierung und Personalentwicklung eigenverantwortlich voran.
• Entscheidungskompetenz: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit gestalten Sie Ihren Verantwortungsbereich aktiv und bringen Ihre achlichen Ideen in die Weiterentwicklung der Organisation ein.
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Persönlichkeiten – verbunden durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und den gemeinsamen Auftrag, die Versorgung am UKJ zu unterstützen.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit verlässlichen Strukturen, transparenten Rahmenbedingungen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 305/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.