Abteilungsleitung (m/w/d) Logistik (ID: 171/26)

Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.; Homburg; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Beteiligung an Job-Ticket-Kosten

Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung

Job summary

Die Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. sucht eine erfahrene Führungskraft für die Logistik am Universitätsklinikum des Saarlandes. Sie sind verantwortlich für die Personalführung, Prozessoptimierung und Projektarbeit in der Logistik.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L (E12), 30 Tage Urlaub und Unterstützung für Gesundheitsförderung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition.
• Starker Teamgeist und kooperative Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel.

Responsibilities

• Verantwortung für 125 Mitarbeitende und Personalentwicklung.
• Optimierung logistische Prozesse und Schnittstellenorganisation.
• Leitung bereichsübergreifender Projekte zur Logistikentwicklung.

Skills

Führungserfahrung in der Logistik

IT-Affinität

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Education

Abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt

Job description

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Dezernat III verantwortet am UKS mit den beiden Abteilungen „Beschaffung“ und „Logistik“ den Einkauf von Sachmitteln, Investitionsgütern und Dienstleistungen sowie die Lagerhaltung, den Transport und die Verbringung auf dem gesamten Campus. In der Logistik werden wesentliche Patienten-, Material- und Informationsflüsse am UKS zur Unterstützung der medizinischen Leistungserbringung geplant, durchgeführt und gesteuert und dazu der gesamte Fuhrpark bewirtschaftet. Die Abteilung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten:

• Campus-Logistik (Patienten- und Materiallogistik, Abfallentsorgung)
• Lager- und Inhouse-Logistik (vier Lagerstandorte, Versorgungsassistenz)
• Kfz-Werkstatt (Reparatur und Instandhaltung für PKW und LKW, Winterdienst)

Ihre Aufgaben

• Personalführung: Verantwortung für rund 125 Mitarbeitende, verteilt auf mehrere Standorte auf dem Campus | Personalentwicklung und -motivation | Personalbedarfsplanung und Zielformulierung | Urlaubs- und Fehlzeitenplanung | Gestaltung von Ausfallkonzepten
• Prozess- und Schnittstellenorganisation: Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung der logistischen Prozesse | effiziente Organisation der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Sachgebieten sowie zu externen Partnern | kontinuierliche Analyse bestehender Abläufe | Implementierung neuer Standards | Förderung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Projektarbeit: Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte zur Weiterentwicklung der Logistikstrukturen | eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungs- und Veränderungsvorhaben | Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Versorgungsanforderungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt
• In Ihren letzten Tätigkeiten haben Sie bereits Führungserfahrung in der Logistik eines Krankenhauses, Klinikverbundes oder einer vergleichbaren Einrichtung gesammelt. Ihr Führungsstil zeichnet sich durch eine motivierende und ergebnisorientierte Herangehensweise aus, die dem Team als Vorbild dient. Sie verstehen es, Teamgeist zu fördern und ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen
• Sie bringen eine ausgeprägte Anpacker-Mentalität mit, gepaart mit dem Blick für das Wesentliche und dem Willen sich für verbindliche Standards und eine wahrnehmbarer Dienstleistungscharakter zu engagieren
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem analytischen Fokus, der es Ihnen ermöglicht, komplexe Systemlandschaften zu verstehen und große Datenmengen effizient zu bewältigen
• Mit einem hohen Grad an Eigendynamik und Selbstmanagement gehen Sie Herausforderungen proaktiv an
• Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität, mit sofort abrufbaren MS-Office-Kenntnissen. Insbesondere in Excel können Sie sehr gute Anwendungsfertigkeiten vorweisen
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in der Versorgungslandschaft eines dynamischen Hochschulklinikums der Maximalversorgung
• Sie können sich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, eigenen Ideen und Methoden einbringen
• Flexible Dienstzeiten, stabile Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeitkonto
• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L (E12) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.