Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

PROGAS GmbH & Co KG; Dortmund; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

PROGAS GmbH & Co KG in Dortmund sucht eine*n Bereichsassistent:in im Bereich Operations & Technik. Sie übernehmen eine zentrale administrative Rolle, arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen und tragen zu reibungslosen Prozessen bei.

Zu den Aufgaben gehören Bestellung von Materialien, Rechnungskontierung sowie Vorbereitung von Meetings und die Pflege relevanter Dokumentationen. Die Position ist befristet mit Optionen auf Verlängerung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen und ähnlichem.
• Kontierung von Rechnungen und interne/externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung.
• Erstellung, Änderung und Nachhaltung von Rufbereitschafts- und Alarmierungsplänen.
• Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Formblättern.
• Unterstützung in Projekten und Koordination abgeleiteter Maßnahmen.

Skills

IT-Systeme

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Job description

Über uns

Dein Einsatzgebiet: Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein. Als Bereichsassistent:in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik. Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports, die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen. Darüber hinaus stellst du die Aktualität wichtiger Unterlagen sicher und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen. Bei Bedarf vertrittst du die Assistenz der PROGAS Geschäftsführung und unterstützt diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.Kontierung von RechnungenInterne und externe Korrespondenz sowie PostbearbeitungErstellung/Änderung/Nachhaltung Rufbereitschaftspläne und AlarmierungspläneBearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für FüllstellenAktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und FormblätternGenehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfenErstellung von MängellistenAnsprechpartner:in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und TagungenUnterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen

Das zeichnet Dich aus

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und KommunikationssystemenGute EnglischkenntnisseGutes ZeitmanagementTeamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Dir

Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten AufgabenEine attraktive, leistungsgerechte VergütungGute SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären UnternehmenUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen EntwicklungsmöglichkeitenBetriebliches GesundheitsmanagementHansefit(E)-Bike-Leasing