Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

PROGAS GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hansefit

E-Bike Leasing

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

PROGAS GmbH sucht eine Bereichsassistenz Operations & Technik zur befristeten Krankheitsvertretung in Dortmund. Sie unterstützen das Bereichsmanagement administrativ, erstellen Übersichten, pflegen Dokumentationen und koordinieren Abläufe zwischen Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Pflege relevanter Unterlagen. Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Notwendige kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in modernen IT- und Kommunikationssystemen
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen und ähnlichem
• Kontierung von Rechnungen
• Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Erstellung/Änderung/Nachhaltung von Rufbereitschaftsplänen und Alarmierungsplänen
• Bearbeitung von Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen
• Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern
• Prüfung von Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen
• Erstellung von Mängellisten
• Ansprechpartner:in des deutschen Flüssiggas-Verbandes
• Unterstützung in Projekten sowie Koordination abgeleiteter Maßnahmen

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

Dein Einsatzgebiet:

Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.

Als Bereichsassistent:in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik. Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports, die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen. Darüber hinaus stellst du die Aktualität wichtiger Unterlagen sicher und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen. Bei Bedarf vertrittst du die Assistenz der PROGAS Geschäftsführung und unterstützt diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Seit über 75 Jahren steht PROGAS für Energie, auf die man sich verlassen kann. Unsere Leidenschaft für Flüssiggas – ob konventionell oder biogen – treibt uns an. Heute gestalten wir zukunftssichere Energielösungen: verlässlich, effizient und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten. Dabei denken wir weiter und bieten nachhaltige Lösungen mit echtem Mehrwert. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Energiezukunft!

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.
• Kontierung von Rechnungen
• Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Erstellung/Änderung/Nachhaltung Rufbereitschaftspläne und Alarmierungspläne
• Bearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen
• Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern
• Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfen
• Erstellung von Mängellisten
• Ansprechpartner:in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und Tagungen
• Unterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen

Das zeichnet Dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Dir

• Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten Aufgaben
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
• Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• (E)-Bike-Leasing

Kontakt

PROGAS GmbH
Hauptverwaltung Dortmund
Personalabteilung / Stellen Nr.: 801870-03
Westfalendamm 84-86
44141 Dortmund
Deine Ansprechpartnerin:
Lea Mendes
Personalreferentin
Telefon: [phone]