Bereichsassistenz (m/w/d)

R+V Allgemeine Versicherung AG; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

14 Monatsgehälter

Jobticket

Jobrad/Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio

R+V Akademie – Weiterbildung

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

R+V Allgemeine Versicherung AG in Wiesbaden sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Controlling Finanzen. Sie unterstützen die Bereichsleitung in Fach-, Projekt- und Prozessthemen, onboarden neue Mitarbeitende und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentation und Budgetkontrolle des IH-Bereichs, die Pflege des Intranetauftritts und der IT-Tools, sowie die Betreuung von Hardware und Berechtigungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz bzw. Sekretär des gehobenen Managements.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationstalent, Sorgfalt, Eigeninitiative und Integrität.
• Hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters Controlling Finanzen in Fach-, Projekt- und Prozessthemen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Weitergabe fachspezifischer Informationen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Dokumentation und Kontrolle des Bereichsbudgets von IH-CF.
• Pflege des Intranetauftritts für den Bereich und Erstellung von Unterlagen.
• Austausch mit der Leitung des IH-Ressorts und Ansprechpartnern in IH-Bereichen.
• Eigenverantwortlicher Umgang mit IT-Tools zur Optimierung der Informationsweitergabe.
• Betreuung von Hardware und Rollenberechtigungen im Bereich.
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen von Fachbereichsprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachbezogener universitärer Abschluss

Tools

MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Investmentmanagement und Ausland. Wir beschäftigen uns mit der strategischen Steuerung und Verwaltung der Kapitalanlagen der R+V. Hierzu zählt die Analyse internationaler Investmentmöglichkeiten, Optimierung des Portfolios und Gewährleistung einer risikobewussten Anlagestrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen und gesetzlichen Vorgaben. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, ein vielfältiges Aufgabenspektrum und einen starken Teamgedanken.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung des Bereichsleiters Controlling Finanzen in Fach-, Projekt- und Prozessthemen


• Onboarding neuer Mitarbeitenden inklusive der Weitergabe fachspezifischer Informationen und Einführung in Prozesse und Systeme


• Organisation von Meetings und Veranstaltungen


• Dokumentation und Kontrolle des Bereichsbudgets von IH-CF


• Verantwortung der Pflege des Intranetauftritts für den Bereich sowie Erstellung und Pflege inhaltlicher und technischer Unterlagen


• Austausch mit der Leitung des IH-Ressorts sowie den Ansprechpartnern in allen IH-Bereichen


• Eigenverantwortlicher Umgang mit IT-Tools zur Optimierung und Weiterentwicklung der Informationsweitergabe an den Fachbereich


• Betreuung von Hardware und Rollenberechtigungen im Bereich


• Übernahme von Sonderaufgaben z.B. im Rahmen von Fachbereichsprojekten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d,) bzw. fachbezogener universitärer Abschluss


• Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d) des gehobenen Managements sowie Kenntnisse im Projektmanagement


• Versiert im Umgang mit MS Office - vor allem Word, Excel, Outlook und PowerPoint


• Großes Organisationstalent, Sorgfalt, Eigeninitiative und persönliche Integrität


• Ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft


• Idealerweise gute Kenntnisse der R+V und gutes Netzwerk in die R+V


• Hohes Maß an Diskretion und klare Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.