Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Flintbek; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kiel sucht eine Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, betreuen interne Ansprechpartner und erstellen regelmäßige Statusreports.

Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, koordinieren Termine, organisieren das Office Management des Bereichs TP und tragen zur Optimierung von Abläufen bei. Wir bieten Gestaltungsspielraum in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrung in Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere Planung
• Gute Office-Kenntnisse, SAP CATS
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner
• Sie erstellen regelmäßige Projekt- und Statusreports
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑listen
• Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)
• Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP
• Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
• Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen
• Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SAP CATS

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.

Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.

Ihre Perspektiven

• Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten
• Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern
• Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner
• Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑listen
• Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach
  (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)
• Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP
• Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
• Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen
• Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus
• Sie verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs
• Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25