Bautechnischer Assistent (m/w/d)

BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehme Teamarbeit

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Berlin sucht einen engagierten Bautechnischen Assistenten zur Unterstützung in der Administration und Organisation von Bauprojekten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Budgetüberwachung und Koordination von Baustellenabläufen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Office mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.
• Sicherer Umgang mit der EDV und Kenntnisse in MS Office erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), fließendes Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen und Budgetüberwachung.
• Koordination und Organisation von Baustellenabläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Multitasking

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project)

Bausoftware

Jobbeschreibung

Bellevue Concepts GmbH ist eine dynamische Planungsgesellschaft im Bauwesen in Berlin.

Wir suchen einen engagierten Bautechnischen Assistenten (m/w/d), der unser Team in der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt. In dieser Position entlasten Sie den Geschäftsführer und tragen zur reibungslosen Umsetzung unserer Vorhaben bei, insbesondere durch Expertise in der Administration, Projektmanagement und im Finanz- und Rechnungsmanagement.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Dokumentation von Baufortschritten.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung.
• Übernahme administrativer Koordination: Planung und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings organisieren und Protokollführung.
• Dokumentenmanagement: Pflege von Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und Kontaktlisten.
• Koordination und Organisation von Baustellenabläufen, inklusive Materialbedarfsermittlung und Lieferantenmanagement.
• Unterstützung bei Projektmanagement: Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare).
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für nahtlose Integration in kleine Teams.
• Sicherer Umgang mit der EDV und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder Bausoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); fließendes Englisch von Vorteil für internationale Projekte.
• Methodenkenntnisse im Bau-Projektmanagement sind notwendig
• Führerschein Klasse B erforderlich

Benefits

• Angenehme Teamarbeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Sie!